Import von Mietaufträgen mit Transport
Mietaufträge mit Transport (Lieferung) werden aus AFD über nexcore.CONNECT an nexcore übertragen.
Dabei werden alle relevanten Auftrags- und Positionsdaten automatisiert übernommen, sodass die anschließende digitale Bearbeitung, Protokollierung und Dokumentation in nexcore erfolgen kann.
Ablauf des Imports
Sobald in AFD ein Auftrag mit dem Merkmal Lieferung erfasst und gespeichert wurde, wird dieser über den laufenden nexcore.CONNECT-Dienst an nexcore übermittelt.
Der Import erfolgt automatisch und zyklisch, ohne dass ein manuelles Eingreifen notwendig ist.
In nexcore werden dabei:
ein Mietauftrag erstellt,
die zugehörigen Positionen und Ressourcenzuweisungen angelegt,
Eingabe in AFD
Standardeingabe
Mietaufträge mit Transport (Lieferung) werden in AFD als Aufträge angelegt. Damit die Daten korrekt übermittelt werden, muss das Feld „Einsatzort“ nach folgendem Schema ausgefüllt werden:
Einsatzort: LIEFERUNG; Hinweis
Eingabe des Hinweis als Kopftext
Falls ein zusätzlicher Hinweis hinterlegt werden soll, müssen die Felder „Einsatzort“ und „Kopftext“ wie folgt befüllt werden:
Kopftext: Hinweis
Einsatzort: LIEFERUNG
Eingabe von Kontaktperson mit Telefonnummer
Um einem Auftrag bzw. den zugehörigen Aufgaben eine Kontaktperson (Ansprechpartner) mit Telefonnummer mitzugeben, die in der mobilen App für Fahrer:innen angezeigt wird, gibt es folgende Möglichkeiten der Eingabe im AFD:
Ansprechpartner: Name / Telefonnummer
Ansprechpartner: Name ; Telefonnummer
Erweiterte Eingaben von Zeiten
Für eine genauere Planung von Auslieferungen und Rückholungen kannst Du in AFD zusätzlich Zeitangaben erfassen.
Diese Informationen werden beim Import an nexcore übergeben und dort in den entsprechenden Aufgaben als Fälligkeit (Zeitraum) angezeigt.
Die Schnittstelle unterstützt verschiedene Eingabefelder zur Definition von Zeiten und Zeiträumen für Anliefer- und Abholzeiten. Die Priorität der Felder (Daten) steigt von oben nach unten:
niedrig
Anlieferzeit
-
mittel
Einsatzort
Einsatzort
hoch
Kopftext
Kopftext
höchste
Position
Position
Struktur der Eingabefelder
Je nach aktivierter Einstellung werden die Daten in folgenden Feldern gespeichert und übertragen:
Anlieferzeit
Zeitangabe
Einsatzort
Liefertyp; Adresszusatz; Adressnotiz; Auftragsnotiz; Anlieferzeit; Abholzeit
Einsatzort (bei Notiz im Kopftext)
Liefertyp; Adresszusatz; Adressnotiz; Anlieferzeit; Abholzeit
Kopftext
Anlieferzeit; Abholzeit
Position
Positionstext; rentStartTime; rentEndTime; Anlieferzeit; Abholzeit
Das Feld „Anlieferzeit“ hat eine Zeichenbegrenzung. Längere Angaben können in „Einsatzort“ oder „Kopftext“ eingetragen werden.
Formatierung der Eingaben
Damit Datums- und Zeiteingaben eindeutig erkannt und übernommen werden können, musst Du die entsprechenden Hinweise zu den Eingabeformaten berücksichtigen.
Mietstart und -ende
Da AFD standardmäßig keine Anlieferzeiten an nexcore überträgt, wird über eine Einstellung in nexcore sichergestellt, dass auch bei fehlenden Zeitangaben im AFD Zeiten in nexcore angezeigt werden.
Eine Eingabe im Zeitformat von Mietbeginn (rentStartTime) sowie Mietende (rentEndTime) auf Positionsebene überschreibt die Standardeinstellungen immer.
Anwendungsbeispiele
Übertragung zu nexcore
Nachdem Du einen Auftrag von Typ Miete mit Lieferung in AFD erstellt und gespeichert hast, muss dieser an nexcore übertragen werden.
Jeder Auftrag muss vor der Übertragung in AFD gespeichert werden. Auch bei Änderungen an bestehenden Aufträgen muss die Speicherung erneut erfolgen, damit die aktualisierten Daten korrekt an nexcore übertragen werden.
Auslieferung (Abholung)
Mit dem Button „Auslieferung“ in AFD wird in nexcore ein Auftrag von Typ "Miete" mit mit einer Aufgabe vom Typ "Übergabe" erstellt.
Diese ist zum ersten Miettag fällig und erscheint am entsprechenden Datum im Bereich Disposition zur Zuweisung.
Rückholung (Rücknahme)
Rückholungen bzw. Rücknahmen werden aus dem AFD erstellt und übermittelt, indem ein Auftrag beendet bzw. eine entsprechende Ressource freigemeldet wird.
Die Freimeldung erfolgt über das Kontextmenü (Rechtsklick auf den Mietauftrag) in AFD "Auftrag auf Ende setzen".
Im sich daraufhin öffnenden Fenster „Vorbereitung Abmeldebestätigung“ kann dann nach Eingabe bzw. Korrektur der relevanten Daten eine Rückholung bzw. Rücknahme mit Fälligkeit zum letzten Miettag direkt per Klick auf den Button „Rückholung“ generiert werden – ohne dass man noch einmal extra in den Auftrag springen muss.
Das neue nexcore erzeugt für freigemeldete Ressourcen automatisch eine Aufgabe vom Typ „Rücknahme“.
Die Aufgabe "Rücknahme" zu einem Auftrag vom Typ "Miete" mit Lieferung erscheint im Bereich Tourenplaner in den offenen Aufgaben ab dem Fälligkeitsdatum und bleibt dort sichtbar, bis sie einer Niederlassung zugewiesen wurde.
Ist eine Ressource freigemeldet, erfolgt die Erstellung der Rücknahme-Aufgabe in nexcore unabhängig davon, ob im AFD der Button „Auslieferung“ oder „Rückholung“ betätigt wurde.
Sollte es aus bestimmten Gründen nicht möglich sein, eine Freimeldung über AFD auszuführen, kann die Ressource auch manuell in der Detailansicht des Auftrags in nexcore freigemeldet werden (siehe: Auftragsdetails)
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