# Import von Mietaufträgen mit Transport Mietaufträge mit Transport (Lieferung) werden aus [AFD](/documentation/integrationen/programme/afd.md) über [nexcore.CONNECT](/documentation/integrationen/nexcore.connect.md) an nexcore übertragen. Dabei werden alle relevanten Auftrags- und Positionsdaten automatisiert übernommen, sodass die anschließende digitale Bearbeitung, Protokollierung und Dokumentation in nexcore erfolgen kann. *** ## Ablauf des Imports Sobald in AFD ein Auftrag mit dem Merkmal Lieferung erfasst und gespeichert wurde, wird dieser über den laufenden nexcore.CONNECT-Dienst an nexcore übermittelt. Der Import erfolgt automatisch und zyklisch, ohne dass ein manuelles Eingreifen notwendig ist. In nexcore werden dabei: * ein [Mietauftrag](/documentation/kernfunktionen/auftrage/mietauftrage.md) erstellt, * die zugehörigen Positionen und Ressourcenzuweisungen angelegt, * sowie daraus die entsprechenden Aufgaben ([Übergabe](/documentation/kernfunktionen/aufgaben/ubergabe-and-rucknahme.md) und je nach Freimeldungs-Status auch eine [Rücknahme](/documentation/kernfunktionen/aufgaben/ubergabe-and-rucknahme.md)) generiert. *** ## Eingabe in AFD ### Standardeingabe Mietaufträge mit Transport (Lieferung) werden in AFD als Aufträge angelegt. Damit die Daten korrekt übermittelt werden, muss das Feld **„Einsatzort“** nach folgendem Schema ausgefüllt werden: **Einsatzort:** `LIEFERUNG; Adresse; Adress-Information; Hinweis`
### Alternative Eingabe des Hinweis als Kopftext Falls ein zusätzlicher Hinweis hinterlegt werden soll, müssen die Felder **„Einsatzort“** und **„Kopftext“** wie folgt befüllt werden: **Kopftext:** `Hinweis` **Einsatzort:** `LIEFERUNG; Adresse; Adress-Information`
{% hint style="warning" %} Um die Übernahme des Hinweises aus dem Kopftext-Feld aktivieren zu lassen, kontaktiere bitte unseren Support. {% endhint %} ### Eingabe von Kontaktperson mit Telefonnummer Um einem Auftrag bzw. den zugehörigen Aufgaben eine **Kontaktperson (Ansprechpartner)** mit Telefonnummer mitzugeben, die in der mobilen App für Fahrer:innen angezeigt wird, gibt es folgende Möglichkeiten der Eingabe im AFD: **Ansprechpartner:** `Name / Telefonnummer` **Ansprechpartner:** `Name ; Telefonnummer` {% hint style="info" %} Beachte die Informationen zu den [Eingabeformaten von Telefonnummern](/documentation/integrationen/programme/afd/eingabeformate.md#telefonnummern). {% endhint %} ### Erweiterte Eingaben von Zeiten Für eine genauere Planung von Auslieferungen und Rückholungen kannst Du in AFD zusätzlich Zeitangaben erfassen. Diese Informationen werden beim Import an nexcore übergeben und dort in den entsprechenden Aufgaben als Fälligkeit (Zeitraum) angezeigt. Die Schnittstelle unterstützt verschiedene Eingabefelder zur **Definition von Zeiten und Zeiträumen für Anliefer- und Abholzeiten**. Die Priorität der Felder (Daten) steigt von oben nach unten:
PrioritätFelder für AnlieferzeitenFelder für Abholzeigen
niedrigAnlieferzeit-
mittelEinsatzortEinsatzort
hochKopftextKopftext
höchstePositionPosition
{% hint style="info" %} Angaben auf Positionsebene haben immer die höchste Priorität und überschreiben alle anderen Werte. {% endhint %} #### Struktur der Eingabefelder Je nach aktivierter Einstellung werden die Daten in folgenden Feldern gespeichert und übertragen:
FeldEingabestruktur
AnlieferzeitZeitangabe
EinsatzortLiefertyp; Adresszusatz; Adressnotiz; Auftragsnotiz; Anlieferzeit; Abholzeit
Einsatzort (bei Notiz im Kopftext)Liefertyp; Adresszusatz; Adressnotiz; Anlieferzeit; Abholzeit
KopftextAnlieferzeit; Abholzeit
PositionPositionstext; rentStartTime; rentEndTime; Anlieferzeit; Abholzeit
{% hint style="info" %} Grundlogik der Zeiterkennung: Die erste erkannte Zeit gilt als Startzeit, die letzte als Endzeit. {% endhint %} {% hint style="warning" %} Das Feld „Anlieferzeit“ hat eine Zeichenbegrenzung. Längere Angaben können in „Einsatzort“ oder „Kopftext“ eingetragen werden. {% endhint %} #### Formatierung der Eingaben Damit Datums- und Zeiteingaben eindeutig erkannt und übernommen werden können, musst Du die entsprechenden [**Hinweise zu den Eingabeformaten**](/documentation/integrationen/programme/afd/eingabeformate.md) berücksichtigen. #### Mietstart und -ende Da AFD standardmäßig keine Anlieferzeiten an nexcore überträgt, wird über eine Einstellung in nexcore sichergestellt, dass auch bei fehlenden Zeitangaben im AFD Zeiten in nexcore angezeigt werden. {% hint style="info" %} Die Standardeinstellung für den Mietbeginn ist 07:00 Uhr. Das Mietende ist auf 17:00 Uhr festgelegt. Wenn Du hier eine abweichende Einstellung wünschst, melde Dich bei unserem Support. {% endhint %} {% hint style="success" %} Eine Eingabe im [Zeitformat](/documentation/integrationen/programme/afd/eingabeformate.md#zeitformate) von Mietbeginn (rentStartTime) sowie Mietende (rentEndTime) auf [Positionsebene](#struktur-der-eingabefelder) überschreibt die Standardeinstellungen immer. {% endhint %} #### Anwendungsbeispiele
Schau Dir ein paar praxisnahe Beispiele für die Zeitangaben an #### Beispiel 1 – Standard-Mietzeit mit speziellen Anlieferzeiten: * **Erster Miettag:** `06.09.2023` * **Letzter Miettag:** `09.09.2023` * **Anlieferzeit:** `vor 06:00 Uhr` ➡️ Das System setzt die Anlieferzeit auf 06.09.2023 vor 06:00 Uhr. *** #### Beispiel 2 – Anlieferung an abweichendem Tag: * **Kopftext:** `05.09.2023 nach 18:00 Uhr` ➡️ Das System plant die Anlieferung bereits für den 05.09.2023 nach 18:00 Uhr. *** #### Beispiel 3 – Positionsspezifische Zeiten * **Position:** `Scherenbühne 12 m AH 4WD; 06:30; 18:00` ➡️ Anlieferung 06.09.2023 06:30, Abholung 09.09.2023 18:00. *** #### Beispiel 4 – Zeitbereich für Anlieferung und Abholung * **Position:** `06:00-07:00; 17:00-18:00` ➡️ Anlieferung zwischen 06:00-07:00, Abholung zwischen 17:00-18:00.
*** ## Übertragung zu nexcore Nachdem Du einen Auftrag von Typ Miete mit Lieferung in AFD erstellt und gespeichert hast, muss dieser an nexcore übertragen werden. {% hint style="warning" %} Jeder Auftrag muss vor der Übertragung in AFD gespeichert werden. Auch bei Änderungen an bestehenden Aufträgen muss die Speicherung erneut erfolgen, damit die aktualisierten Daten korrekt an nexcore übertragen werden. {% endhint %} ### Auslieferung (Abholung) Mit dem Button **„Auslieferung“** in AFD wird in nexcore ein Auftrag von Typ "Miete" mit mit **einer Aufgabe vom Typ "Übergabe"** erstellt. Diese ist zum **ersten Miettag** fällig und erscheint am entsprechenden Datum im Bereich **Disposition** zur Zuweisung. {% hint style="info" %} In den nexcore Einstellungen kannst Du für Aufgaben dieses spezifischen Auftragstyps eine [automatische Zuweisung aktivieren](/documentation/einstellungen-and-verwaltung/allgemein.md#mietauftrage), sodass keine manuelle Disposition erforderlich ist. {% endhint %} ### Rückholung (Rücknahme) Rückholungen bzw. Rücknahmen werden aus dem AFD erstellt und übermittelt, indem ein **Auftrag beendet** bzw. eine entsprechende **Ressource freigemeldet** wird. Die Freimeldung erfolgt über das Kontextmenü (Rechtsklick auf den Mietauftrag) in AFD **"Auftrag auf Ende setzen".**
Im sich daraufhin öffnenden Fenster **„Vorbereitung Abmeldebestätigung“** kann dann nach Eingabe bzw. Korrektur der relevanten Daten eine Rückholung bzw. Rücknahme mit Fälligkeit zum letzten Miettag direkt per Klick auf den **Button „Rückholung“** generiert werden – ohne dass man noch einmal extra in den Auftrag springen muss.
Das neue nexcore erzeugt für freigemeldete Ressourcen automatisch eine Aufgabe vom Typ **„Rücknahme“**. Die Aufgabe "Rücknahme" zu einem Auftrag vom Typ "Miete" mit Lieferung erscheint im Bereich [**Tourenplaner**](/documentation/kernfunktionen/aufgaben-verwaltung/tourenplaner.md) in den offenen Aufgaben ab dem Fälligkeitsdatum und bleibt dort sichtbar, bis sie einer Niederlassung zugewiesen wurde. {% hint style="warning" %} Ist eine Ressource freigemeldet, erfolgt die Erstellung der Rücknahme-Aufgabe in nexcore unabhängig davon, ob im AFD der **Button „Auslieferung“ oder „Rückholung“** betätigt wurde. Sollte es aus bestimmten Gründen nicht möglich sein, eine Freimeldung über AFD auszuführen, kann die Ressource auch **manuell** in der Detailansicht des Auftrags **in nexcore freigemeldet** werden (siehe: [Auftragsdetails](/documentation/kernfunktionen/auftrage/mietauftrage.md#auftragsdetails)) {% endhint %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.nexcore.de/documentation/integrationen/programme/afd/import-von-mietauftragen-mit-transport.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.