# Import von Bedienaufträgen

Bedienaufträge werden aus [AFD](https://docs.nexcore.de/documentation/integrationen/programme/afd) über den Dienst [nexcore.CONNECT](https://docs.nexcore.de/documentation/integrationen/nexcore.connect) an nexcore übermittelt.

Dabei werden alle relevanten Daten automatisch verarbeitet und in nexcore als eigenständige Aufträge vom Typ Bedienauftrag angelegt.

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## Ablauf des Imports

Sobald AFD einen entsprechenden Datensatz für einen Bedieneinsatz bereitstellt (nach Betätigung des Buttons "Auslieferung"), überträgt nexcore.CONNECT diesen an nexcore.

Der Import erfolgt automatisiert und zyklisch – es ist keine manuelle Aktion erforderlich.

In nexcore wird:

* ein [Bedienauftrag](https://docs.nexcore.de/documentation/kernfunktionen/auftrage/bedienauftrage) erstellt
* inklusive der zugehörigen Positionen und Ressourcenzuweisungen
* sowie der daraus automatisch generierten [Aufgaben vom Typ „Bedienung“](https://docs.nexcore.de/documentation/kernfunktionen/aufgaben/bedienung)

Die weitere Verarbeitung und Darstellung dieser Daten erfolgt dann vollständig in nexcore.

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## Eingabe in AFD

### Standardeingabe

Bedieneinsätze werden in AFD als Aufträge angelegt. Damit die Daten korrekt übermittelt werden, muss das Feld **„Einsatzort“** nach folgendem Schema ausgefüllt werden:

**Einsatzort:** `BEDIENEINSATZ; Adresse; Adress-Info; Hinweis`

<figure><img src="https://3933206973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FkLwGt5n5vU84tijWPZl2%2Fuploads%2F0R2xyeLlOrilw308gHsA%2Fbedieneinsaetze_1.png?alt=media&#x26;token=d20235c0-d083-482e-bfed-79178b68f045" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Alternative Eingabe

Falls ein zusätzlicher Hinweis über das Feld "Kopftext" hinterlegt werden soll, müssen die Felder **„Einsatzort“** und **„Kopftext“** wie folgt befüllt werden:

**Kopftext:** `bei Pförtner anmelden`

**Einsatzort:** `LIEFERUNG; Adresse; Adress-Info`

<figure><img src="https://3933206973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FkLwGt5n5vU84tijWPZl2%2Fuploads%2FE9uHqugOILCHVJtha7B1%2Fbedieneinsaetze_2.png?alt=media&#x26;token=96fd1c34-a035-447a-bb38-555d23259cb6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Um die Übernahme des Hinweises aus dem Kopftext-Feld aktivieren zu lassen, kontaktiere bitte unseren Support.
{% endhint %}

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## Übertragung zu nexcore

Nachdem Du einen Bedienauftrag (Bedieneinsatz) in AFD erstellt und gespeichert hast, muss dieser an nexcore übertragen werden.

{% hint style="warning" %}
Jeder Auftrag muss vor der Übertragung in AFD gespeichert werden. Auch bei Änderungen an bestehenden Aufträgen muss die Speicherung erneut erfolgen, damit die aktualisierten Daten korrekt an nexcore übertragen werden.
{% endhint %}

Mit dem Button **„Auslieferung“** in AFD wird in nexcore ein "Bedienauftrag" mit mit **Aufgaben vom Typ "Bedienung"** erstellt.

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## Abhängigkeit der Aufgabenerstellung

Welche Aufgaben beim Import entstehen, hängt von der konfigurierten Task-Erstellungs-Strategie (Task Creation Strategy) ab:

<table><thead><tr><th width="242.51953125">Strategie</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Auto Strategy (Standard)</strong></td><td>nexcore erzeugt automatisch für jede Ressourcenzuweisung eine Bedienungsaufgabe – ein Auftrag pro Tag. Das System plant zunächst 10 Tage im Voraus („rollierendes Fenster“) und ergänzt fortlaufend neue Aufgaben, um eine aktuelle Aufgabenliste sicherzustellen.</td></tr><tr><td><strong>External Strategy</strong></td><td>AFD übermittelt die Aufgaben explizit mit allen relevanten Informationen (z. B. Zeitraum, Ressource, Benutzer). nexcore übernimmt diese exakt so, wie sie vom Quellsystem bereitgestellt werden.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
Die Einstellung der Task-Erstellungs-Strategie erfolgt in Absprache mit Nexato während der Einrichtung der Schnittstelle.
{% endhint %}