Protokolle
Protokolle sind ein zentraler Bestandteil von nexcore und dienen zur digitalen Dokumentation von Arbeitsschritten, die im Rahmen einer Aufgabe bzw. eines Auftrags ausgeführt werden.
Sie bilden die Grundlage für nachvollziehbare Abläufe, Leistungs- und Qualitätsnachweise sowie eine revisionssichere Dokumentation.
Ein Protokoll besteht aus einem oder mehreren Formularen, die von Eurem Administrator definiert wurden.
Je nach Einsatzbereich können Formulare beispielsweise zur Übergabe, Rücknahme, Bedienung, Wartung oder Prüfung verwendet werden.
Funktionsweise
Wenn eine Aufgabe in nexcore gestartet wird (z. B. eine Übergabe bei Auslieferung, Rücknahme bei Rückholung oder ein Bedienauftrag), öffnet sich automatisch das dem Vorgang zugeordnete Formular.
Der Benutzer wird durch die einzelnen Eingabefelder geführt und kann dort alle relevanten Informationen direkt digital erfassen – z. B.:
Textfelder (z. B. Hinweise oder Bemerkungen)
Auswahlfelder (z. B. „Maschine betriebsbereit?“ → Ja/Nein)
Zahlenfelder (z. B. Betriebsstunden, Tankfüllstand, Ladezustand)
Foto-Uploads (z. B. für Schäden oder Zustandsnachweise)
Unterschriftsfelder (z. B. für Kunde und Fahrer)
Kontrollkästchen, Schieberegler, Datumsfelder, etc.
Diese Eingaben werden automatisch im System gespeichert und sind nach Abschluss der Aufgabe im Web-Frontend unter Protokolle abrufbar.
Einsatzbereiche
Protokolle kommen in fast allen aktuellen Prozessen zum Einsatz, z. B.:
Übergabe / Rücknahme
Erfassung des Zustands von Ressourcen (Maschine, Gerät, Zubehör, etc.) inkl. Unterschriften und Fotos.
Bedienung
Dokumtation von Arbeits-, Fahrt- und Servicezeiten sowie in diesem Kontext bspw. nachfgefüllte Liter Treibstoff.
Nachtanken
Erfassung der Menge (in Litern) nachgetankten Treibstoffs.
Einrichtung & Anpassung
Die zugrundeliegenden Formulare werden aktuell von nexato für Dich eingerichtet und können auf Wunsch individuell an Eure Anforderungen angepasst werden (z. B. neue bzw. individuelle Felder, Pflichtangaben, Validatoren, etc.).
Struktur & Abfragemöglichkeiten
Grundstruktur
Die Struktur eines Protokolls wird durch folgende Elemente definiert:
Formularaufbau (z. B. Abschnittsstruktur, Reihenfolge, Pflichtfelder)
Feldtypen (z. B. Textfeld, Auswahlfeld, Zahleneingabe)
Beschriftungen und Platzhalter
Logik und Validierungen
Feldtypen
Aktuell stehen folgende Feldtypen als Eingabefelder in Protokollen zur Verfügung:
Auswahlliste (selectInput)
Abfrage mit vordefinierten Auswahlmöglichkeiten
☐ Hinweistext; ☐ Label; ☐ Mehrfachauswahl; ☐ Pflichtfeld; ☐ Platzhaltertext; ☐ Standardwert; ☐ Vergleichswert; mehr erfahren
Zustand, Prüfpunkte, rechtliche Abfragen
Darstellungsbeispiele
Checkbox (checkBoxInput)
Ja/Nein- bzw. Wahr/Falsch-Abfragen mit neutralem Status
☐ Hinweistext; ☐ Label; ☐ Neutralstellung; ☐ Pflichtfeld; ☐ Standardwert; ☐ Textfeld; ☐ Vergleichswert; mehr erfahren
Sicherheits-Checklisten, Zustandsprüfungen und -beschreibung
Darstellungsbeispiele
Foto-Upload - Einzel (pictureInput)
Hinzufügen eines Fotos
☐ Bildqualität; ☐ Hinweistext; ☐ Label; ☐ Pflichtfeld; ☐ Löschen-Funktion; ☐ Opt-Out; ☐ Textfeld; ☐ Vergleichswert; mehr erfahren
Bedienpult, Tankanzeige, Schaden, etc.
Darstellungsbeispiele
Foto-Upload - Mehrfach (picturesInput)
Hinzufügen mehrerer Fotos
☐ Anzahl Bilder; ☐ Bildqualität; ☐ Hinweistext; ☐ Label; ☐ Pflichtfeld; ☐ Löschen-Funktion; ☐ Opt-Out; Textfeld; ☐ Vergleichswert; mehr erfahren
Maschinenbilder, Vorne, Rechts, Hinten, Links, Bedienpult, Tankanzeige, Schäden, etc.
Darstellungsbeispiele
Ladestand (chargeInput)
Erfassung eines numerischen Werts für die elektrische Lademenge bzw. Ladestand
☐ Hinweistext; ☐ Label; ☐ Opt-Out; ☐ Pflichtfeld; ☐ Standardwert; ☐ Vergleichswert; ☐ Zahlenfeld (Nachgeladen - %); mehr erfahren
Ladezustandeserfassung bzw. Ladeprotokoll
Darstellungsbeispiele
Schieberegler (rangeInput)
Schieberegler zur Definition numerischer Werte mit individueller Skala (Min-Max) und individuell definierbaren Schritten
☐ Hinweistext; ☐ Label; ☐ Pflichtfeld; ☐ Standardwert; ☐ Vergleichswert; mehr erfahren
Tankfüllung oder Ladestand, Sauberkeit, Zustand
Darstellungsbeispiele
Tankstand (fuelInput)
Erfassung eines numerischen Werts für nachgetankte Liter Treibstoff
☐ Hinweistext; ☐ Label; ☐ Opt-Out; ☐ Pflichtfeld; ☐ Standardwert; ☐ Vergleichswert; ☐ Zahlenfeld (Nachgetankt Liter); mehr erfahren
Tankstanderfassung sowie Nachtanken während oder nach einer Übergabe/ Rücknahme
Darstellungsbeispiele
Textfeld (textInput)
Freitextfeld
☐ Hinweistext; ☐ Label; ☐ Pflichtfeld; ☐ Vergleichswert; mehr erfahren
Anmerkungen, Hinweise oder Notizen
Darstellungsbeispiele
Unterschriften (signatureInput)
Erfassung digitaler Signatur
☐ Hinweistext; ☐ Label; ☐ Pflichtfeld; ☐ SubLabel; ☐ Opt-Out; ☐ Textfeld; ☐ Vergleichswert; mehr erfahren
Kundenunterschrift bei Übergabe/Rücknahme oder Abnahme
Darstellungsbeispiele
Zahlenfeld (numberInput)
Abfrage numerischer Werte
☐ Hinweistext; ☐ Label; ☐ Pflichtfeld; ☐ Standardwert; ☐ Vergleichswert; mehr erfahren
Betriebsstunden, Zählerstände, Mengenangaben
Darstellungsbeispiele
Erweiterte Funktionen
Manchmal ist es sinnvoll, dass bei Abfragen eine gewisse Logik berücksichtigt wird. Beispielsweise durch Abhängigkeiten (zeige Abfrage X nur, wenn Y) oder, dass bestimmte Felder immer ausgefüllt werden müssen (Pflichtfeld).
Folgende Möglichkeiten bieten wir dabei aktuell:
Bedingte Sichtbarkeit (show)
Felder können abhängig von vorherigen Eingaben ein- oder ausgeblendet werden (z. B. Abfrage via Checkbox: „Kunde vor Ort?" → wenn "ja" (check), Unterschrift erforderlich, wenn "nein“ (unchecked) dann keine Unterschrift).
Ergänzendes Textfeld (showTextfieldInput)
Abfrage einer ergänzenden Texteingabe bei vorheriger Auswahl einer Checkbox (z. B. Abfrage via Checkbox: "Zustand OK?", wenn "nein" (unchecked) Textfeld zur Zustandsbeschreibung anzeigen).
Hinweistext (helperText)
Optionale Erläuterung oder Beschreibung zur Verdeutlichung der Abfrage (z. B. Abfrage via Checkbox: "Zustand OK?" Hinweistext: "Sind optische Schäden zu erkennen?").
Label (label)
Labels und Platzhaltertexte sind individuell definierbare Beschreibungen, wodurch Du frei bestimmen kannst, was Du mit welchem Control dokumentierst.
Neutralstellung (indeterminate)
Diese Funktion ist nur bei Checkbox-Abfragen möglich und bedingt, dass die Checkbox im Ausgangszustand eine neutrale Stellung hat. Damit ist eine aktive Interaktion zur Bestimmung des Zustands erforderlich (Ja/Nein bzw. Wahr/Falsch).
Opt-Out (OptOut)
Standardmäßig aktivierte Checkbox, die mit einer weiteren Abfrage verbunden ist (z. B. Abfrage via Checkbox zur Unterschrifterfassung "Kunde vor Ort?", wenn Checkbox deaktiviert wird, dann keine Erfassung der Unterschrift).
Pflichtfelder (requiredInput)
Jedes Eingabefeld kann als Pflichtfeld markiert werden (z. B. für sicherheitsrelevante Prüfpunkte).
Standardwerte (defaultValue)
Bestimmte Felder können vordefinierte Werte enthalten (z. B. vorausgewählte Checkboxen oder Füllstände).
Vergleichswerte (compareValue)
Einige Felder (z. B. selectInput, numberInput) unterstützen Vergleichswerte, um Unterschiede zur letzten Erfassung hervorzuheben.
Zusatzlabel (subLabel)
Ergänzender Textbereich zur Abbildung von bspw. rechtlichen Hinweisen (z. B. Abfrage "Unterschrift" mit SubLabel "Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie die erfassten Informationen und stimmen unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu.")
Gerne unterstützen wir Dich dabei Deine Formulare so dynamisch wie möglich, und dennoch so wenig komplex wie nötig, umzusetzen.
Inwiefern Validierungen möglich sind, ist oft auch von der Verfügbarkeit der Vergleichdaten abhängig. Auch hier unterstützen wir Dich gerne bei der Umsetzung.
Ausblick
Der Formularbereich in nexcore wird zukünftig um einen Editor erweitert, sodass Protokolle (Formulare) auch ohne technische Kenntnisse erstellt und angepasst werden können.
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