Zeiterfassungskategorien
Zeiterfassungskategorien dienen in nexcore dazu, erfasste Zeiteinträge zu klassifizieren und später getrennt auswerten zu können.
Jede Kategorie beschreibt dabei eine bestimmte Art von Tätigkeit oder Zeitabschnitt, z. B. Bedienung, An- / Abfahrt oder Wartung, etc.
Aktive Kategorien stehen den Nutzern bei der Erfassung von Zeiteinträgen in allen Anwendungen zur Auswahl.
Damit Deine Nutzer Zeiten in Aufgaben, wie z. B. Bedieneinsätzen, erfassen können, musst Du mindestens eine Zeiterfassungskategorie in nexcore angelegt haben.
Aufbau
Die Kategorieliste zeigt alle im System hinterlegten Zeiterfassungskategorien in tabellarischer Form.
Name
Bezeichnung der Kategorie, wie sie in der Anwendung angezeigt wird.
Externe ID
Eindeutige technische Kennung, die durch Schnittstellen und bei automatisierten Prozessen verwendet wird.
Status
Gibt an, ob die Kategorie aktuell aktiv ist und verwendet werden kann oder ob diese inaktiv ist.
Du kannst die Kategorieliste nach aktiven oder inaktiven Kategorien filtern und nach einem gewünschten Kriterium sortieren.
Zeiterfassungskategorien erstellen
Neue Kategorien können über den Button „+ Kategorie hinzufügen“ erstellt werden.
Name
Der Anzeigename der Kategorie, z. B. An-/Abfahrt, Bedienung, Wartung oder Reinigung, etc.
Externe ID (optional)
Technische ID zur Verknüpfung von Zeiterfassungskategorien über die Schnittstelle mit Deinem System.
Aktiv (Checkbox)
Damit eine neue Kategorie den Nutzern zur Verfügung steht, muss diese aktiv sein.
Zeiterfassungskategorien bearbeiten
Klicke in der Übersicht auf die Zeile einer bereits erstellten Kategorie, um zur Detailansicht zu gelangen. Dort kannst Du über den Button zur Bearbeitung (Stift-Symbol):
den Namen oder die externe ID anpassen
die Kategorie deaktivieren oder wieder aktivieren
Rollen und Rechte
Verwaltung von Zeiterfassungskategorien
Damit Du Zeiterfassungskategorien anlegen oder verwalten kannst, benötigst Du die Rolle:
„Zeiterfassungskategorien verwalten“
Verwendung von Zeiterfassungskategorien
Damit Nutzer:innen Zeiteinträge erfassen und verwalten können, müssen ihnen die folgenden Rollen zugewiesen sein:
Zeiteinträge ansehen
Zeiteinträge bearbeiten
Zeiteinträge erstellen
Zeiteinträge löschen
Zuletzt aktualisiert