# Zeiterfassungskategorien

Zeiterfassungskategorien dienen in nexcore dazu, erfasste Zeiteinträge zu klassifizieren und später getrennt auswerten zu können.

Jede Kategorie beschreibt dabei eine bestimmte Art von Tätigkeit oder Zeitabschnitt, z. B. Bedienung, An- / Abfahrt oder Wartung, etc.

Aktive Kategorien stehen den Nutzern bei der Erfassung von Zeiteinträgen in allen Anwendungen zur Auswahl.

{% hint style="warning" %}
Damit Deine Nutzer Zeiten in Aufgaben, wie z. B. Bedieneinsätzen, erfassen können, musst Du **mindestens** **eine Zeiterfassungskategorie** in nexcore angelegt haben.
{% endhint %}

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## Aufbau

Die **Kategorieliste** zeigt alle im System hinterlegten Zeiterfassungskategorien in tabellarischer Form.

<table><thead><tr><th width="200.4296875">Spalte</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Name</strong></td><td>Bezeichnung der Kategorie, wie sie in der Anwendung angezeigt wird.</td></tr><tr><td><strong>Externe ID</strong></td><td>Eindeutige technische Kennung, die durch Schnittstellen und bei automatisierten Prozessen verwendet wird.</td></tr><tr><td><strong>Status</strong></td><td>Gibt an, ob die Kategorie aktuell <code>aktiv</code> ist und verwendet werden kann oder ob diese <code>inaktiv</code> ist.</td></tr></tbody></table>

Du kannst die Kategorieliste nach aktiven oder inaktiven Kategorien **filtern** und nach einem gewünschten Kriterium **sortieren**.

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## Zeiterfassungskategorien erstellen

Neue Kategorien können über den Button **„+ Kategorie hinzufügen“** erstellt werden.

<table><thead><tr><th width="200.2421875">Einstellung</th><th>Beschreibung / Option</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Name</strong></td><td>Der Anzeigename der Kategorie, z. B. An-/Abfahrt, Bedienung, Wartung oder Reinigung, etc.</td></tr><tr><td><strong>Externe ID (optional)</strong></td><td>Technische ID zur Verknüpfung von Zeiterfassungskategorien über die Schnittstelle mit Deinem System.</td></tr><tr><td><strong>Farbe</strong></td><td>Bestimme eine individuelle Farbe (Hex-Farbcode) mit welcher die von Dir erstellte Zeiterfassungskategorie in nexcore abgebildet wird.</td></tr><tr><td><strong>Aktiv (Checkbox)</strong></td><td>Damit eine neue Kategorie den Nutzern zur Verfügung steht, muss diese <code>aktiv</code> sein.</td></tr></tbody></table>

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## Zeiterfassungskategorien bearbeiten

Klicke in der Übersicht auf die Zeile einer bereits erstellten Kategorie, um zur Detailansicht zu gelangen. Dort kannst Du über den **Button zur Bearbeitung** (Stift-Symbol):

* den Namen oder die externe ID anpassen
* die Kategorie deaktivieren oder wieder aktivieren

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## Rollen und Rechte

### Verwaltung von Zeiterfassungskategorien

Damit Du Zeiterfassungskategorien anlegen oder verwalten kannst, benötigst Du die Rolle:

* „Zeiterfassungskategorien verwalten“

### Verwendung von Zeiterfassungskategorien

Damit Nutzer:innen Zeiteinträge erfassen und verwalten können, müssen ihnen die folgenden Rollen zugewiesen sein:

* Zeiteinträge ansehen
* Zeiteinträge bearbeiten
* Zeiteinträge erstellen
* Zeiteinträge löschen


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.nexcore.de/documentation/einstellungen-and-verwaltung/zeiterfassungskategorien.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.