Nutzer
Die Nutzerverwaltung in nexcore dient der zentralen Steuerung aller Benutzerzugänge.
Hier legst Du fest, wer Zugriff auf das System hat, welche Funktionen genutzt werden dürfen und über welche Lizenzen der jeweilige Nutzer verfügt.
Überblick
In der Nutzerliste siehst Du alle angelegten Nutzer:innen in Deinem System. Zu jedem Benutzer erhältst Du hier auf den ersten Blick folgende Informationen:
Login
Der individuelle Nutzer-Login im Format einer E-Mail-Adresse.
Vorname
Der Vorname des/der Nutzer:in.
Nachname
Der Nachname des/der Nutzer:in.
Lizenz
Der zugewiesene Lizenztyp (Keine Lizenz, App User, Full User).
Status
Der aktuelle Status des Nutzers im System (aktiv, inaktiv)
Nutzerliste filtern
Du kannst die Liste nach Bedarf nach folgenden Parametern filtern, um Dir einen schnelleren Überblick zu verschaffen:
Lizenz-Typ
Status
Nutzerliste sortieren
Außerdem steht Dir die Möglichkeit zur Verfügung, die Liste nach einem gewünschten Kriterium zu sortieren.
Nutzerliste durchsuchen
Unterhalb der Spaltentitel findest Du Suchfelder für Login, Vorname oder Nachname. Sobald Du hier eine Eingabe vornimmst, wird die Nutzerliste nach dieser gefiltert.
Nutzer hinzufügen
Über den Button „+ Nutzer hinzufügen“ kannst Du einen neuen Nutzer anlegen.
Folgende Angaben sind dabei erforderlich:
E-Mail (Login)
Loginname des Nutzers im Format einer E-Mail-Adresse ([email protected]).
Kürzel (optional)
Optional, z. B. zur Anzeige in Listen oder Protokollen.
Vorname
Vorname(n) des Nutzers.
Nachname
Nachname des Nutzers.
Externe ID (optional)
Je nachdem welches externe System mit nexcore verbunden wird, kann die Eingabe einer Externen ID eine direkte Nutzerzuweisung ermöglichen.
Gruppen (optional)
Nutzergruppen über welche der Nutzer Rollen und Rechte vererbt bekommt.
Niederlassungen (optional)
Auswahl der Standorte, für die der Nutzer aktiv ist.
Passwort
Initialpasswort, dass der Nutzer beim ersten eigenständigen Login abändern muss.
Wenn der Login des Nutzers eine tatsächlich bestehende E-Mail-Adresse ist, kann der Nutzer sein Passwort eigenständig zurücksetzen, falls dies erforderlich ist.
Nutzer bearbeiten
Durch Klick auf einen Eintrag in der Nutzerliste öffnet sich die Detailansicht.
Diese besteht aus den Tabs Allgemein und Rollen:
Im Bereich Allgemein kannst Du für den gewählten Nutzer folgende Anpassungen vornehmen:
Nutzerdaten (Stammdaten) ändern
Lizenztyp ändern
Standardmäßig erhält ein neu angelegter Nutzer nicht automatisch eine Lizenz (keine Lizenz), da die Buchung der zur Verfügung stehenden Lizenzen von den Nutzern gelöst ist. Damit ein Nutzer Zugriff auf das System erhält, musst Du ihm aber eine Lizenz sowie Rollen und Rechte zuweisen.
Im Reiter Rollen werden die Berechtigungen des Nutzers angezeigt.
Hier kannst Du:
bestehende Rollen und Rechte einsehen.
erkennen, ob Rollen und Rechte von einer dem Nutzer zugeordneten Gruppe vererbt wurden.
Rollen und Rechte entfernen oder neue hinzufügen.
Im Kopfbereich der Nutzerseite findest Du außerdem zwei Buttons:
Nutzer de-/aktiveren: hiermit de-/aktivierst Du den Nutzer systemweit.
Passwort zurücksetzen: hiermit kannst Du das Passwort des Nutzers manuell zurücksetzen.
Lizenztypen
Lizenzen steuern den Funktionsumfang eines Nutzers innerhalb von nexcore.
Sie legen fest, auf welche Anwendungen und Anwendungsbereiche der Zugriff grundsätzlich möglich ist.
Full User
Hat – je nach Rollen und Rechten – Zugriff auf alle organisatorischen und administrativen Funktionen der Web-Anwendung. Wird typischerweise von Innendienst, Verwaltung oder Disponent:innen genutzt.
App User
Hat Zugriff ausschließlich über die mobilen Apps – ideal für Fahrer:innen, Monteur:innen oder Bedienpersonal.
Keine Lizenz
Nutzer ist angelegt, hat aber aktuell keinen aktiven Zugriff auf nexcore (z. B. bei Saisonkräften, pausierenden oder langfristig archivierten Konten).
Lizenzen bestimmen den Zugriffsumfang, aber nicht die konkreten Rechte. Welche Funktionen und Aktionen tatsächlich ausgeführt werden dürfen, wird über Rollen der Nutzer oder Gruppen festgelegt.
Rollen- & Rechteverwaltung
Rollen bzw. Rechte definieren, welche Bereiche und Funktionen ein:e Nutzer:in in nexcore sehen und nutzen darf.
Sie sind das zentrale Element zur Steuerung von Berechtigungen.
Funktionsweise
Rollen und Rechte können einem Nutzer direkt über den Tab Rollen in den Nutzerdetails zugewiesen werden,
oder über Gruppen vererbt werden, wenn Du einen Nutzer einer oder mehreren Gruppen zuordnest (siehe Artikel Gruppen)
Übersicht aller Rollen & Rechte
Praxistipps
Verwende Gruppen, um damit Deine standardisierten Nutzergruppen abzubilden und eine konsistente Rollen- und Rechteverwaltung sicherzustellen.
Vergebe nur die Rechte, die wirklich notwendig sind (Prinzip der minimalen Rechte).
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