Gruppen

Gruppen dienen in nexcore der strukturierten und konsistenten Verwaltung von Rollen und Rechten.

Sie ermöglichen es, mehreren Nutzer:innen gleichzeitig dieselben Berechtigungen zuzuweisen und dadurch die Administration deutlich zu vereinfachen.

Gerade in größeren Teams mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen – etwa Disposition, Verwaltung, Werkstatt oder Service – hilft die Gruppenverwaltung, den Überblick zu behalten und Zugriffsrechte einheitlich zu steuern.

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Funktionsweise

Anstatt Rechte für jede:n Nutzer:in einzeln zu vergeben, kannst Du in nexcore Gruppen anlegen, denen spezifische Rollen und Rechte zugewiesen werden.

Alle Mitglieder einer Gruppe (zugeordnete Nutzer:innen) erhalten automatisch die Rechte, die mit dieser Gruppe verbunden sind.

Rollen, die über Gruppen vergeben werden, sind in der individuellen Nutzeransicht unter Rollen ebenfalls sichtbar – dort ist dann vermerkt, von welcher Gruppe die jeweilige Rolle „vererbt“ wurde.

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Überblick

In der Gruppenliste siehst Du alle angelegten Gruppen in Deinem System mit dem von Dir vergebenen Namen.

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Gruppe hinzufügen

Über den Button „+ Gruppe hinzufügen“ kannst Du einen neue Gruppe anlegen.

Dabei musst Du zunächst lediglich einen individuellen Namen für diese festlegen.

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Gruppe bearbeiten

Durch Klick auf einen Eintrag in der Gruppenliste öffnet sich die Detailansicht.

Diese besteht aus den Tabs Allgemein und Rollen:

Allgemein

Im Bereich Allgemein kannst Du nachträglich den Namen der Gruppe bearbeiten.

Rollen

Im Kopfbereich der Gruppenseite findest Du außerdem folgenden Button:

• Gruppe löschen: hiermit löschst Du eine bestehende Gruppe systemweit.

Beim Löschen einer Gruppe wird diesem automatisch allen zugeordneten Nutzern entzogen – damit verbunden auch die Rollen und Recht dieser Gruppe.

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Rollen- & Rechteverwaltung

Rollen definieren, welche Bereiche und Funktionen ein:e Nutzer:in in nexcore sehen und nutzen darf.

Sie sind das zentrale Element zur Steuerung von Berechtigungen.

Funktionsweise

• Rollen und Rechte können einem Nutzer direkt über den Tab Rollen in den Nutzerdetails zugewiesen werden,

• oder über Gruppen vererbt werden, wenn Du einen Nutzer einer oder mehreren Gruppen zuordnest.

Rollen und Recht aus Gruppen überschreiben bzw. ergänzen die individuell zugeordneten Rollen und Rechte eines Nutzers.

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Praxistipps

• Verwende Gruppen, um damit Deine standardisierten Nutzergruppen abzubilden und eine konsistente Rollen- und Rechteverwaltung sicherzustellen.

• Vergebe nur die Rechte, die wirklich notwendig sind (Prinzip der minimalen Rechte).

• Lege Gruppen nach Funktionsbereichen oder Standorten an

• Überprüfe regelmäßig, ob Mitglieder und Rollen ncoh dem tatsächlichen Aufgabengebiet entsprechen

In der Praxis können Gruppen z. B. wie folgt genutzt werden:

Gruppe	Typische Berechtigungen / Einsatzgebiete
Administratoren	Vollzugriff auf alle Module, Nutzerverwaltung, Einstellungen
Disposition	Zugriff auf Tourenplaner, Disposition, Aufgabenverwaltung, Kundenverwaltung, etc.
Fahrer:innen / Servicepersonal	Zugriff auf Aufgaben und Touren
Werkstatt	Zugriff auf Aufgaben, Vorgänge, etc.
Verwaltung / Backoffice	Zugriff auf Aufträge, Kunden, Vorgänge, etc.
Standortleitung	Überblick über alle Daten einer Niederlassung, eingeschränkte Adminrechte

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