# Gruppen

Gruppen dienen in nexcore der strukturierten und konsistenten Verwaltung von Rollen und Rechten.

Sie ermöglichen es, mehreren Nutzer:innen gleichzeitig dieselben Berechtigungen zuzuweisen und dadurch die Administration deutlich zu vereinfachen.

Gerade in größeren Teams mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen – etwa Disposition, Verwaltung, Werkstatt oder Service – hilft die Gruppenverwaltung, den Überblick zu behalten und Zugriffsrechte einheitlich zu steuern.

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## Funktionsweise

Anstatt Rechte für jede:n Nutzer:in einzeln zu vergeben, kannst Du in nexcore Gruppen anlegen, denen spezifische Rollen und Rechte zugewiesen werden.

Alle Mitglieder einer Gruppe (zugeordnete Nutzer:innen) erhalten automatisch die Rechte, die mit dieser Gruppe verbunden sind.

{% hint style="info" %}
Rollen, die über Gruppen vergeben werden, sind in der individuellen Nutzeransicht unter Rollen ebenfalls sichtbar – dort ist dann vermerkt, von welcher Gruppe die jeweilige Rolle „vererbt“ wurde.
{% endhint %}

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## Überblick

In der **Gruppenliste** siehst Du alle angelegten Gruppen in Deinem System mit dem von Dir vergebenen Namen.

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## Gruppe hinzufügen

Über den Button **„+ Gruppe hinzufügen“** kannst Du einen neue Gruppe anlegen.

Dabei musst Du zunächst lediglich einen individuellen Namen für diese festlegen.

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## Gruppe bearbeiten

Durch Klick auf einen Eintrag in der Gruppenliste öffnet sich die Detailansicht.

Diese besteht aus den Tabs Allgemein und Rollen:

{% tabs %}
{% tab title="Allgemein" %}
Im Bereich Allgemein kannst Du nachträglich den Namen der Gruppe bearbeiten.
{% endtab %}

{% tab title="Rollen" %}
Im Reiter Rollen werden die **Berechtigungen** der Gruppe angezeigt.

Hier kannst Du in der Rollenliste:

* bestehende Rollen und Rechte einsehen.
* Rollen und Rechte entfernen oder neue hinzufügen.

{% hint style="info" %}
Über die Checkbox am Anfang jeder Zeile kannst Du bei Bedarf mehrere Rollen auswählen, um diese gemeinsam zu entfernen.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Beim Hinzufügen neuer Rollen, werden Dir nur diese zur Auswahl angezeigt, die der Nutzer noch nicht besitzt.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

Im Kopfbereich der Gruppenseite findest Du außerdem folgenden Button:

* **Gruppe löschen:** hiermit löschst Du eine bestehende Gruppe systemweit.

{% hint style="warning" %}
Beim Löschen einer Gruppe wird diesem automatisch allen zugeordneten Nutzern entzogen – damit verbunden auch die Rollen und Recht dieser Gruppe.
{% endhint %}

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## Rollen- & Rechteverwaltung

Rollen definieren, welche Bereiche und Funktionen ein:e Nutzer:in in nexcore sehen und nutzen darf.

Sie sind das zentrale Element zur Steuerung von Berechtigungen.

#### Funktionsweise

* Rollen und Rechte können einem Nutzer direkt über den Tab Rollen in den Nutzerdetails zugewiesen werden,
* oder über Gruppen vererbt werden, wenn Du einen Nutzer einer oder mehreren Gruppen zuordnest.

{% hint style="info" %}
Rollen und Recht aus Gruppen überschreiben bzw. ergänzen die individuell zugeordneten Rollen und Rechte eines Nutzers.
{% endhint %}

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## Praxistipps

* Verwende Gruppen, um damit Deine standardisierten Nutzergruppen abzubilden und eine konsistente Rollen- und Rechteverwaltung sicherzustellen.
* Vergebe nur die Rechte, die wirklich notwendig sind (Prinzip der minimalen Rechte).
* Lege Gruppen nach Funktionsbereichen oder Standorten an
* Überprüfe regelmäßig, ob Mitglieder und Rollen ncoh dem tatsächlichen Aufgabengebiet entsprechen

In der Praxis können Gruppen z. B. wie folgt genutzt werden:

<table><thead><tr><th width="285.8828125">Gruppe</th><th>Typische Berechtigungen / Einsatzgebiete</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Administratoren</strong></td><td>Vollzugriff auf alle Module, Nutzerverwaltung, Einstellungen</td></tr><tr><td><strong>Disposition</strong></td><td>Zugriff auf Tourenplaner, Disposition, Aufgabenverwaltung, Kundenverwaltung, etc.</td></tr><tr><td><strong>Fahrer:innen / Servicepersonal</strong></td><td>Zugriff auf Aufgaben und Touren</td></tr><tr><td><strong>Werkstatt</strong></td><td>Zugriff auf Aufgaben, Vorgänge, etc.</td></tr><tr><td><strong>Verwaltung / Backoffice</strong></td><td>Zugriff auf Aufträge, Kunden, Vorgänge, etc.</td></tr><tr><td><strong>Standortleitung</strong></td><td>Überblick über alle Daten einer Niederlassung, eingeschränkte Adminrechte</td></tr></tbody></table>

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