# Gruppen

Gruppen dienen in nexcore der strukturierten und konsistenten Verwaltung von Rollen und Rechten.

Sie ermöglichen es, mehreren Nutzer:innen gleichzeitig dieselben Berechtigungen zuzuweisen und dadurch die Administration deutlich zu vereinfachen.

Gerade in größeren Teams mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen – etwa Disposition, Verwaltung, Werkstatt oder Service – hilft die Gruppenverwaltung, den Überblick zu behalten und Zugriffsrechte einheitlich zu steuern.

***

## Funktionsweise

Anstatt Rechte für jede:n Nutzer:in einzeln zu vergeben, kannst Du in nexcore Gruppen anlegen, denen spezifische Rollen und Rechte zugewiesen werden.

Alle Mitglieder einer Gruppe (zugeordnete Nutzer:innen) erhalten automatisch die Rechte, die mit dieser Gruppe verbunden sind.

{% hint style="info" %}
Rollen, die über Gruppen vergeben werden, sind in der individuellen Nutzeransicht unter Rollen ebenfalls sichtbar – dort ist dann vermerkt, von welcher Gruppe die jeweilige Rolle „vererbt“ wurde.
{% endhint %}

***

## Überblick

In der **Gruppenliste** siehst Du alle angelegten Gruppen in Deinem System mit dem von Dir vergebenen Namen.

***

## Gruppe hinzufügen

Über den Button **„+ Gruppe hinzufügen“** kannst Du einen neue Gruppe anlegen.

Dabei musst Du zunächst lediglich einen individuellen Namen für diese festlegen.

***

## Gruppe bearbeiten

Durch Klick auf einen Eintrag in der Gruppenliste öffnet sich die Detailansicht.

Diese besteht aus den Tabs Allgemein und Rollen:

{% tabs %}
{% tab title="Allgemein" %}
Im Bereich Allgemein kannst Du nachträglich den Namen der Gruppe bearbeiten.
{% endtab %}

{% tab title="Rollen" %}
Im Reiter Rollen werden die **Berechtigungen** der Gruppe angezeigt.

Hier kannst Du in der Rollenliste:

* bestehende Rollen und Rechte einsehen.
* Rollen und Rechte entfernen oder neue hinzufügen.

{% hint style="info" %}
Über die Checkbox am Anfang jeder Zeile kannst Du bei Bedarf mehrere Rollen auswählen, um diese gemeinsam zu entfernen.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Beim Hinzufügen neuer Rollen, werden Dir nur diese zur Auswahl angezeigt, die der Nutzer noch nicht besitzt.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

Im Kopfbereich der Gruppenseite findest Du außerdem folgenden Button:

* **Gruppe löschen:** hiermit löschst Du eine bestehende Gruppe systemweit.

{% hint style="warning" %}
Beim Löschen einer Gruppe wird diesem automatisch allen zugeordneten Nutzern entzogen – damit verbunden auch die Rollen und Recht dieser Gruppe.
{% endhint %}

***

## Rollen- & Rechteverwaltung

Rollen definieren, welche Bereiche und Funktionen ein:e Nutzer:in in nexcore sehen und nutzen darf.

Sie sind das zentrale Element zur Steuerung von Berechtigungen.

#### Funktionsweise

* Rollen und Rechte können einem Nutzer direkt über den Tab Rollen in den Nutzerdetails zugewiesen werden,
* oder über Gruppen vererbt werden, wenn Du einen Nutzer einer oder mehreren Gruppen zuordnest.

{% hint style="info" %}
Rollen und Recht aus Gruppen überschreiben bzw. ergänzen die individuell zugeordneten Rollen und Rechte eines Nutzers.
{% endhint %}

***

## Praxistipps

* Verwende Gruppen, um damit Deine standardisierten Nutzergruppen abzubilden und eine konsistente Rollen- und Rechteverwaltung sicherzustellen.
* Vergebe nur die Rechte, die wirklich notwendig sind (Prinzip der minimalen Rechte).
* Lege Gruppen nach Funktionsbereichen oder Standorten an
* Überprüfe regelmäßig, ob Mitglieder und Rollen ncoh dem tatsächlichen Aufgabengebiet entsprechen

In der Praxis können Gruppen z. B. wie folgt genutzt werden:

<table><thead><tr><th width="285.8828125">Gruppe</th><th>Typische Berechtigungen / Einsatzgebiete</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Administratoren</strong></td><td>Vollzugriff auf alle Module, Nutzerverwaltung, Einstellungen</td></tr><tr><td><strong>Disposition</strong></td><td>Zugriff auf Tourenplaner, Disposition, Aufgabenverwaltung, Kundenverwaltung, etc.</td></tr><tr><td><strong>Fahrer:innen / Servicepersonal</strong></td><td>Zugriff auf Aufgaben und Touren</td></tr><tr><td><strong>Werkstatt</strong></td><td>Zugriff auf Aufgaben, Vorgänge, etc.</td></tr><tr><td><strong>Verwaltung / Backoffice</strong></td><td>Zugriff auf Aufträge, Kunden, Vorgänge, etc.</td></tr><tr><td><strong>Standortleitung</strong></td><td>Überblick über alle Daten einer Niederlassung, eingeschränkte Adminrechte</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
Melde Dich bei Unsicherheit oder Rückfragen bei unserem Support.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.nexcore.de/documentation/einstellungen-and-verwaltung/gruppen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.