Gruppen
Gruppen dienen in nexcore der strukturierten und konsistenten Verwaltung von Rollen und Rechten.
Sie ermöglichen es, mehreren Nutzer:innen gleichzeitig dieselben Berechtigungen zuzuweisen und dadurch die Administration deutlich zu vereinfachen.
Gerade in größeren Teams mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen – etwa Disposition, Verwaltung, Werkstatt oder Service – hilft die Gruppenverwaltung, den Überblick zu behalten und Zugriffsrechte einheitlich zu steuern.
Funktionsweise
Anstatt Rechte für jede:n Nutzer:in einzeln zu vergeben, kannst Du in nexcore Gruppen anlegen, denen spezifische Rollen und Rechte zugewiesen werden.
Alle Mitglieder einer Gruppe (zugeordnete Nutzer:innen) erhalten automatisch die Rechte, die mit dieser Gruppe verbunden sind.
Überblick
In der Gruppenliste siehst Du alle angelegten Gruppen in Deinem System mit dem von Dir vergebenen Namen.
Gruppe hinzufügen
Über den Button „+ Gruppe hinzufügen“ kannst Du einen neue Gruppe anlegen.
Dabei musst Du zunächst lediglich einen individuellen Namen für diese festlegen.
Gruppe bearbeiten
Durch Klick auf einen Eintrag in der Gruppenliste öffnet sich die Detailansicht.
Diese besteht aus den Tabs Allgemein und Rollen:
Im Bereich Allgemein kannst Du nachträglich den Namen der Gruppe bearbeiten.
Im Reiter Rollen werden die Berechtigungen der Gruppe angezeigt.
Hier kannst Du in der Rollenliste:
bestehende Rollen und Rechte einsehen.
Rollen und Rechte entfernen oder neue hinzufügen.
Im Kopfbereich der Gruppenseite findest Du außerdem folgenden Button:
Gruppe löschen: hiermit löschst Du eine bestehende Gruppe systemweit.
Beim Löschen einer Gruppe wird diesem automatisch allen zugeordneten Nutzern entzogen – damit verbunden auch die Rollen und Recht dieser Gruppe.
Rollen- & Rechteverwaltung
Rollen definieren, welche Bereiche und Funktionen ein:e Nutzer:in in nexcore sehen und nutzen darf.
Sie sind das zentrale Element zur Steuerung von Berechtigungen.
Funktionsweise
Rollen und Rechte können einem Nutzer direkt über den Tab Rollen in den Nutzerdetails zugewiesen werden,
oder über Gruppen vererbt werden, wenn Du einen Nutzer einer oder mehreren Gruppen zuordnest.
Praxistipps
Verwende Gruppen, um damit Deine standardisierten Nutzergruppen abzubilden und eine konsistente Rollen- und Rechteverwaltung sicherzustellen.
Vergebe nur die Rechte, die wirklich notwendig sind (Prinzip der minimalen Rechte).
Lege Gruppen nach Funktionsbereichen oder Standorten an
Überprüfe regelmäßig, ob Mitglieder und Rollen ncoh dem tatsächlichen Aufgabengebiet entsprechen
In der Praxis können Gruppen z. B. wie folgt genutzt werden:
Administratoren
Vollzugriff auf alle Module, Nutzerverwaltung, Einstellungen
Disposition
Zugriff auf Tourenplaner, Disposition, Aufgabenverwaltung, Kundenverwaltung, etc.
Fahrer:innen / Servicepersonal
Zugriff auf Aufgaben und Touren
Werkstatt
Zugriff auf Aufgaben, Vorgänge, etc.
Verwaltung / Backoffice
Zugriff auf Aufträge, Kunden, Vorgänge, etc.
Standortleitung
Überblick über alle Daten einer Niederlassung, eingeschränkte Adminrechte
Zuletzt aktualisiert