# Import von Mietaufträgen mit Selbstabholung

Mietaufträge mit Selbstabholung werden aus [AFD](https://docs.nexcore.de/documentation/integrationen/programme/afd) über [nexcore.CONNECT](https://docs.nexcore.de/documentation/integrationen/nexcore.connect) an nexcore übertragen.

Dabei werden alle relevanten Auftrags- und Positionsdaten automatisiert übernommen, sodass die anschließende digitale Bearbeitung, Protokollierung und Dokumentation in nexcore erfolgen kann.

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## Ablauf des Imports

Sobald in AFD ein Auftrag mit dem Merkmal Selbstabholer erfasst und gespeichert wurde, wird dieser über den laufenden nexcore.CONNECT-Dienst an nexcore übermittelt.

Der Import erfolgt automatisch und zyklisch, ohne dass ein manuelles Eingreifen notwendig ist.

In nexcore werden dabei:

* ein Mietauftrag erstellt,
* die zugehörigen Positionen und Ressourcenzuweisungen angelegt,
* sowie daraus die entsprechenden Aufgaben (Übergabe und je nach Freimeldungs-Status auch eine Rücknahme) generiert.

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## Eingabe in AFD

### Standardeingabe

Selbstabholer werden in AFD als Aufträge angelegt. Damit die Daten korrekt übermittelt werden, muss das Feld **„Einsatzort“** nach folgendem Schema ausgefüllt werden:

**Einsatzort:** `SELBSTABHOLER; Hinweis`

<figure><img src="https://3933206973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FkLwGt5n5vU84tijWPZl2%2Fuploads%2Fiaw0gy8OqTEFt6YEANxy%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8027f15c-d7bd-4c01-ad18-1ad2f7f742f9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Alternative Eingabe des Hinweis als Kopftext

Falls ein zusätzlicher Hinweis hinterlegt werden soll, müssen die Felder **„Einsatzort“** und **„Kopftext“** wie folgt befüllt werden:

**Kopftext:** `Hinweis`

**Einsatzort:** `SELBSTABHOLER`

<figure><img src="https://3933206973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FkLwGt5n5vU84tijWPZl2%2Fuploads%2FZ3ZGoCl9wDacvJtMWtJW%2Fimage%20(1).png?alt=media&#x26;token=65cf7280-ace9-4de7-86b9-08d0c4ac93a9" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Um die Übernahme des Hinweises aus dem Kopftext-Feld aktivieren zu lassen, kontaktiere bitte unseren Support.
{% endhint %}

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## Übertragung zu nexcore

Nachdem Du einen Auftrag von Typ Miete mit Selbstabholung in AFD erstellt und gespeichert hast, muss dieser an nexcore übertragen werden.

{% hint style="warning" %}
Jeder Auftrag muss vor der Übertragung in AFD gespeichert werden. Auch bei Änderungen an bestehenden Aufträgen muss die Speicherung erneut erfolgen, damit die aktualisierten Daten korrekt an nexcore übertragen werden.
{% endhint %}

### Auslieferung (Abholung)

Mit dem Button **„Auslieferung“** in AFD wird in nexcore ein Auftrag von Typ "Miete" mit mit **einer Aufgabe vom Typ "Übergabe"** erstellt.

Diese ist zum **ersten Miettag** fällig und erscheint am entsprechenden Datum im Bereich **Disposition** zur Zuweisung.

{% hint style="info" %}
In den nexcore Einstellungen kannst Du für Aufgaben dieses spezifischen Auftragstyps eine automatische Zuweisung aktivieren, sodass keine manuelle Disposition erforderlich ist.
{% endhint %}

### Rückholung (Rücknahme)

Rückholungen bzw. Rücknahmen werden aus dem AFD erstellt und übermittelt, indem ein **Auftrag beendet** bzw. eine entsprechende **Ressource freigemeldet** wird.

Die Freimeldung erfolgt über das Kontextmenü (Rechtsklick auf den Mietauftrag) in AFD **"Auftrag auf Ende setzen".**

<figure><img src="https://3933206973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FkLwGt5n5vU84tijWPZl2%2Fuploads%2F6BhkrrjldbZ4NKg2e6Tx%2FBildschirmfoto_2025-09-03_um_16.09.08.png?alt=media&#x26;token=b7de7542-e25b-4b83-93b9-53f3eadb4048" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im sich daraufhin öffnenden Fenster **„Vorbereitung Abmeldebestätigung“** kann dann nach Eingabe bzw. Korrektur der relevanten Daten eine Rückholung bzw. Rücknahme mit Fälligkeit zum letzten Miettag direkt per Klick auf den **Button „Rückholung“** generiert werden – ohne dass man noch einmal extra in den Auftrag springen muss.

<figure><img src="https://3933206973-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FkLwGt5n5vU84tijWPZl2%2Fuploads%2FZa12hI4UJbDouj8v1iB8%2FBildschirmfoto-2025-09-03-um-16.08.54.png?alt=media&#x26;token=6d82438f-f3b1-47fb-aa7a-3dbc6d2e3a3f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Das neue nexcore erzeugt für freigemeldete Ressourcen automatisch eine Aufgabe vom Typ **„Rücknahme“**.

Die Aufgabe "Rücknahme" zu einem Auftrag vom Typ "Miete" mit Selbstabholer erscheint im Bereich [**Disposition**](https://docs.nexcore.de/documentation/kernfunktionen/aufgaben-verwaltung/disposition) in den offenen Aufgaben ab dem Fälligkeitsdatum und bleibt dort sichtbar, bis sie einer Niederlassung zugewiesen wurde.

{% hint style="warning" %}
Ist eine Ressource freigemeldet, erfolgt die Erstellung der Rücknahme-Aufgabe in nexcore unabhängig davon, ob im AFD der **Button „Auslieferung“ oder „Rückholung“** betätigt wurde.

Sollte es aus bestimmten Gründen nicht möglich sein, eine Freimeldung über AFD auszuführen, kann die Ressource auch **manuell** in der Detailansicht des Auftrags **in nexcore freigemeldet** werden (siehe: [Auftragsdetails](https://docs.nexcore.de/documentation/kernfunktionen/auftrage/mietauftrage#auftragsdetails))
{% endhint %}