# Import von Mietaufträgen mit Selbstabholung

Mietaufträge mit Selbstabholung werden aus [AFD](/documentation/integrationen/programme/afd.md) über [nexcore.CONNECT](/documentation/integrationen/nexcore.connect.md) an nexcore übertragen.

Dabei werden alle relevanten Auftrags- und Positionsdaten automatisiert übernommen, sodass die anschließende digitale Bearbeitung, Protokollierung und Dokumentation in nexcore erfolgen kann.

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## Ablauf des Imports

Sobald in AFD ein Auftrag mit dem Merkmal Selbstabholer erfasst und gespeichert wurde, wird dieser über den laufenden nexcore.CONNECT-Dienst an nexcore übermittelt.

Der Import erfolgt automatisch und zyklisch, ohne dass ein manuelles Eingreifen notwendig ist.

In nexcore werden dabei:

* ein Mietauftrag erstellt,
* die zugehörigen Positionen und Ressourcenzuweisungen angelegt,
* sowie daraus die entsprechenden Aufgaben (Übergabe und je nach Freimeldungs-Status auch eine Rücknahme) generiert.

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## Eingabe in AFD

### Standardeingabe

Selbstabholer werden in AFD als Aufträge angelegt. Damit die Daten korrekt übermittelt werden, muss das Feld **„Einsatzort“** nach folgendem Schema ausgefüllt werden:

**Einsatzort:** `SELBSTABHOLER; Hinweis`

<figure><img src="/files/1IfhxiiMnuxq5cUkh4Pq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Alternative Eingabe des Hinweis als Kopftext

Falls ein zusätzlicher Hinweis hinterlegt werden soll, müssen die Felder **„Einsatzort“** und **„Kopftext“** wie folgt befüllt werden:

**Kopftext:** `Hinweis`

**Einsatzort:** `SELBSTABHOLER`

<figure><img src="/files/iQSMhcP7LrumaIfTks97" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Um die Übernahme des Hinweises aus dem Kopftext-Feld aktivieren zu lassen, kontaktiere bitte unseren Support.
{% endhint %}

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## Übertragung zu nexcore

Nachdem Du einen Auftrag von Typ Miete mit Selbstabholung in AFD erstellt und gespeichert hast, muss dieser an nexcore übertragen werden.

{% hint style="warning" %}
Jeder Auftrag muss vor der Übertragung in AFD gespeichert werden. Auch bei Änderungen an bestehenden Aufträgen muss die Speicherung erneut erfolgen, damit die aktualisierten Daten korrekt an nexcore übertragen werden.
{% endhint %}

### Auslieferung (Abholung)

Mit dem Button **„Auslieferung“** in AFD wird in nexcore ein Auftrag von Typ "Miete" mit mit **einer Aufgabe vom Typ "Übergabe"** erstellt.

Diese ist zum **ersten Miettag** fällig und erscheint am entsprechenden Datum im Bereich **Disposition** zur Zuweisung.

{% hint style="info" %}
In den nexcore Einstellungen kannst Du für Aufgaben dieses spezifischen Auftragstyps eine automatische Zuweisung aktivieren, sodass keine manuelle Disposition erforderlich ist.
{% endhint %}

### Rückholung (Rücknahme)

Rückholungen bzw. Rücknahmen werden aus dem AFD erstellt und übermittelt, indem ein **Auftrag beendet** bzw. eine entsprechende **Ressource freigemeldet** wird.

Die Freimeldung erfolgt über das Kontextmenü (Rechtsklick auf den Mietauftrag) in AFD **"Auftrag auf Ende setzen".**

<figure><img src="/files/T18Jmog4u4tMtUYsurl7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im sich daraufhin öffnenden Fenster **„Vorbereitung Abmeldebestätigung“** kann dann nach Eingabe bzw. Korrektur der relevanten Daten eine Rückholung bzw. Rücknahme mit Fälligkeit zum letzten Miettag direkt per Klick auf den **Button „Rückholung“** generiert werden – ohne dass man noch einmal extra in den Auftrag springen muss.

<figure><img src="/files/ZLMtm1ildhyIswv4TzkN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Das neue nexcore erzeugt für freigemeldete Ressourcen automatisch eine Aufgabe vom Typ **„Rücknahme“**.

Die Aufgabe "Rücknahme" zu einem Auftrag vom Typ "Miete" mit Selbstabholer erscheint im Bereich [**Disposition**](/documentation/kernfunktionen/aufgaben-verwaltung/disposition.md) in den offenen Aufgaben ab dem Fälligkeitsdatum und bleibt dort sichtbar, bis sie einer Niederlassung zugewiesen wurde.

{% hint style="warning" %}
Ist eine Ressource freigemeldet, erfolgt die Erstellung der Rücknahme-Aufgabe in nexcore unabhängig davon, ob im AFD der **Button „Auslieferung“ oder „Rückholung“** betätigt wurde.

Sollte es aus bestimmten Gründen nicht möglich sein, eine Freimeldung über AFD auszuführen, kann die Ressource auch **manuell** in der Detailansicht des Auftrags **in nexcore freigemeldet** werden (siehe: [Auftragsdetails](/documentation/kernfunktionen/auftrage/mietauftrage.md#auftragsdetails))
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.nexcore.de/documentation/integrationen/programme/afd/import-von-mietauftragen-mit-selbstabholung.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
