# Hinweise zum Wechsel von Nexcore.DELIVERY

Dieser Artikel richtet sich an Bestandskund:innen, die aktuell den Wechsel vom bisherigen System Nexcore.DELIVERY auf das neue nexcore planen oder bereits in der Umstellungsphase sind.

Er erklärt, worin sich die beiden Systeme unterscheiden, was beim Umstieg wichtig ist und welche technischen, organisatorischen sowie anwendungsrelevanten Punkte der Wechsel mit sich bringt.

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## Überblick

Mit nexcore steht eine komplett neue Plattform zur Verfügung, die auf einer modernen technischen Basis entwickelt wurde und zahlreiche neue Funktionen, Leistungsverbesserungen und Integrationen bietet.

Da es sich um ein eigenständiges Produkt handelt, unterscheidet sich nexcore in seiner softwaretechnischen Struktur vollständig von Nexcore.DELIVERY.

Aus Anwendersicht haben wir den Aufbau der Benutzeroberfläche, die grundlegende Bedienlogik und den zentralen Funktionsumfang bewusst an das bisherige Produkt angelehnt – überall dort, wo dies sinnvoll war, um eine schnelle Orientierung zu ermöglichen.

Gleichzeitig haben wir an vielen Stellen Optimierungen, Vereinfachungen und funktionale Erweiterungen umgesetzt, die den Arbeitsalltag spürbar effizienter gestalten.

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## Was ist anders?

### Technologische Grundlage

Nexcore.DELIVERY basierte technisch auf der Datenlogik von AFD. In nexcore wurde die gesamte Struktur an aktuelle ERP-Modelle angepasst, um damit dem Marktstandard zu entsprechen und eine standardisierte Schnittstelle anbieten zu können.

### Auftragsstruktur

Ein **Auftrag** in nexcore ist jetzt klar in **mehrere Ebenen** gegliedert:

| Ebene                                                               | Bedeutung                                | Beispiel                                                                                                                                                                             |
| ------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| <p><strong>Auftrag</strong> <br>(Order)</p>                         | Der übergeordnete Kundenauftrag          | Nr. 202515990                                                                                                                                                                        |
| <p><strong>Position</strong> <br>(LineItem)</p>                     | Eine Position mit Artikelbezug           | Scherenarbeitsbühne 26m                                                                                                                                                              |
| <p><strong>Artikel</strong> <br>(Article)</p>                       | Preisführendes Objekt                    | 26m Scherenarbeitsbühne, Mietpreis M für Zeitraum A bis B                                                                                                                            |
| <p><strong>Ressourcenzuweisung</strong><br>(ResourceAssignment)</p> | Konkretes Gerät, das den Artikel bedient | <p>Maschine Nr. 1 für den Zeitraum 01.01.-31.01.2025<br><br>oder <br><br>Maschine Nr. 1 für den Zeitraum 01.01.-15.01.2025 und Maschine Nr. 2 für den Zeitraum 15.01.-31.01.2025</p> |

{% hint style="warning" %}
Ein Artikel bestimmt also den Preis, eine Ressourcenzuweisung definiert, welches Gerät diesen Zeitraum abdeckt. So kann bspw. in der Planung schon vorgesehen werden, dass zur Abdeckung des gesamten Zeitraums zwei Geräte notwendig werden – damit wird ein Gerätetausch immer sauber dokumentiert.&#x20;

Mehr Details findest Du im Artikel [Aufträge](https://docs.nexcore.de/documentation/kernfunktionen/auftrage) bzw. [Mietaufträge](https://docs.nexcore.de/documentation/kernfunktionen/auftrage/mietauftrage).
{% endhint %}

### Was bedeutet das in Bezug auf AFD?

In AFD wird ein Gerät bzw. eine Maschine als Artikel geführt, z. B. mit folgenden Daten:

```
Artikelnummer: 65119-602
Artikelkurzbezeichnung: SB 12 4WD (S/1,60)
Artikelbezeichnung: Scherenbühne 12 m AH 4WD
```

Damit diese Datenstruktur in nexcore abgebildet werden kann, erstellt das System aus dieser Information zwei Objekte:

| nexcore Objekt | Beispiel                                                 | Funktion                    |
| -------------- | -------------------------------------------------------- | --------------------------- |
| **Artikel**    | <p>Name: Artikelbezeichnung<br>Nummer: Artikelnummer</p> | Preisführend                |
| **Ressource**  | <p>Name: Artikelbezeichnung<br>Nummer: Artikelnummer</p> | Gerät im operativen Einsatz |

{% hint style="info" %}
Im Falle der Ressource werden zusätzliche Informationen, wie Artikelkurzbezeichnung und Maschinenstammdaten übernommen.
{% endhint %}

Mit dieser Struktur kann nexcore die AFD Daten interpretieren und behandelt Artikel in der Praxis, wie Ressourcen.&#x20;

{% hint style="warning" %}
Pro Position gibt es bei Kunden mit AFD in der Konsequenz nur eine Ressourcenzuweisung.
{% endhint %}

***

## Was funktioniert anders?

### Der Frei-Status (zentrales Konzept)

In Nexcore.DELIVERY wurde der Ablauf von Übergabe und Rücknahme manuell über Buttons gesteuert.

nexcore arbeitet dagegen automatisiert auf Basis des Frei-Status jeder Maschine.

<table><thead><tr><th width="199.77734375">Frei-Status</th><th>Ergebnis in nexcore</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>nicht freigemeldet</strong></td><td>nexcore erzeugt automatisch eine Übergabe</td></tr><tr><td><strong>freigemeldet</strong></td><td>nexcore erzeugt automatisch eine Rücknahme</td></tr></tbody></table>

**Das bedeutet:**

* Der Frei-Status entscheidet, welche Aufgaben erzeugt werden.
* Übergaben und Rücknahmen werden so vorhersagbar und konsistent generiert.
* Maschinentausch oder mehrere Geräte im Auftrag werden sauber unterschieden.

{% hint style="warning" %}
Die zwei Buttons (Auslieferung und Rückholung) in AFD haben damit keine unterschiedliche Funktion. Egal welcher Button gedrückt wird, nexcore orientiert sich am Frei-Status der Maschine.
{% endhint %}

#### Alternative Option

Wenn der Frei-Status in AFD nicht gepflegt oder genutzt werden kann, lässt sich ein alternatives Verhalten aktivieren.

{% hint style="info" %}
Kontaktiere zur Aktivierung der Option bitte unseren Support über ein Support-Ticket.
{% endhint %}

Ist diese Option für Deinen Tenant aktiviert, ergibt sich folgendes allgemeine Verhalten:

<table><thead><tr><th width="160.76953125">Button in AFD</th><th>Auswirkung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Auslieferung</strong></td><td>Alle Positionen (Artikel/Maschinen) werden auf nicht frei gesetzt und nexcore generiert Aufgaben vom Typ Übergabe</td></tr><tr><td><strong>Rückholung</strong></td><td>Alle Positionen (Artikel/Maschinen) werden auf frei gesetzt und nexcore generiert Aufgaben vom Typ Rücknahme</td></tr></tbody></table>

{% hint style="danger" %}
Diese Variante sieht keine Methodik vor, um einen Maschinentausch oder andere Sonderfälle sauber abzubilden. Im Zweifelsfall muss eine [Korrektur auf Ressourcenebene](https://docs.nexcore.de/documentation/kernfunktionen/auftrage/mietauftrage#aktionen-ressource) manuell in nexcore erfolgen.
{% endhint %}

#### Empfehlung

Verwende den Frei-Status als Standardverfahren. Die Alternativ-Option ist nur für Ausnahmefälle gedacht, wenn bestehende Prozesse in AFD bzw. Euren Arbeitsabläufen nicht kurzfristig geändert werden können.

### Mietzeiträume & Anlieferzeiten

In nexcore sind Übergaben und Rücknahmen eigenständige Aufgaben mit individuellen Fälligkeiten (Zeitpunkten/-räumen).

<table><thead><tr><th width="149.6875">Aufgabe</th><th>Bedeutung</th><th>Beispielhafte Fälligkeiten</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Übergabe</strong></td><td>Lieferung / Übergabe an den Kunden</td><td>10.10.2025 vor 07:00 Uhr;</td></tr><tr><td><strong>Rücknahme</strong></td><td>Abholung / Rückgabe vom Kunden</td><td>30.10.2025 nach 17:00 Uhr</td></tr></tbody></table>

#### Hintergrund

Moderne ERP-Systeme übermitteln in der Regel exakte Zeitangaben für Mietzeiträume und unterscheiden zusätzlich Anlieferungs-/Abholungszeiten von diesen:

<table><thead><tr><th width="148.4453125">Fälligkeit</th><th>Beschreibung</th><th>Beispiel</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Zeitpunkt</strong></td><td>fixe Uhrzeit an definiertem Datum</td><td>10.10.2025 8:00 Uhr</td></tr><tr><td><strong>Zeitraum</strong></td><td>Zeitfenster vor einer bestimmten Uhrzeit an einem definierten Datum</td><td>10.10.2025 vor 09:00 Uhr</td></tr><tr><td></td><td>Zeitfenster zwischen bestimmten Uhrzeiten an einem definierten Datum</td><td>10.10.2025 zwischen 07:00 - 10:00 Uhr</td></tr><tr><td></td><td>Zeitfenster nach einer bestimmten Uhrzeit an einem definierten Datum</td><td>10.10.2025 nach 17:00 Uhr <br>oder 10.10.2025 ab 17:00 Uhr</td></tr></tbody></table>

#### Herausforderung

* AFD liefert standardmäßig keine Uhrzeiten, sondern nur Datumsangaben für den Auftragszeitraum.
* nexcore benötigt jedoch Zeitinformationen, um Aufgaben korrekt zu terminieren.

#### Lösungswege

1. **Standard-Mietzeiträume:**\
   Über die [Allgemeinen Einstellungen](https://docs.nexcore.de/documentation/einstellungen-and-verwaltung/allgemein#mietauftrage) in nexcore können **Standardzeiten** definiert werden, die nexcore automatisch zu jedem von AFD gelieferten Datumsbereich eines Auftrags ergänzt. \
   \
   So erhält z. B. ein Mietauftrag 10.10.2025 - 20.10.2025 automatisch die Standardzeiten:

   1. **Mietbeginn**: 07:00 Uhr (10.10.2025)
   2. **Mietende** 17:00 Uhr (20.10.2025)<br>

   Wodurch sich für die zugehörigen Aufgaben ableitet:

   1. **Lieferung/Übergabe:** 10.10.2025 vor 07:00 Uhr&#x20;
   2. **Abholung/Rücknahme:** 20.10.2025 nach 17:00 Uhr

2. **Individuelle Zeiten in AFD erfassen:**

   1. Wenn sich Anliefer- oder Abholzeiten unterscheiden, sollten diese maschinell lesbar im Feld **Anlieferzeit** gepflegt werden.&#x20;
   2. Alternativ können Zeiten im Feld **Einsatzort** oder direkt auf Positionsebene ergänzt werden.

   Mehr über das genaue [Eingabeschema von Zeiten](https://docs.nexcore.de/documentation/integrationen/programme/import-von-mietauftragen-mit-transport#erweiterte-eingaben-von-zeiten) findest Du im Artikel [Import von Mietaufträgen mit Transport](https://docs.nexcore.de/documentation/integrationen/programme/afd/import-von-mietauftragen-mit-transport).

### Transportaufträge

In Nexcore.DELIVERY konnten eigene Aufträge vom Typ „Transport“ angelegt werden, um z. B. Maschinen oder andere Ressourcen von einem Einsatzort zum nächsten zu transportieren.

Die Eingabemaske enthielt typische Felder wie Standort, Einsatzdatum, Abhol- und Auslieferadresse, Kontaktpersonen und Positionsdaten.

Da das neue nexcore auf einem flexibleren Konzept basiert, gibt es keine gesonderte Auftragserfassung dieses Typs mehr. Stattdessen wird derselbe Anwendungsfall nun über [freie Aufgaben](https://docs.nexcore.de/documentation/kernfunktionen/aufgaben/freie-aufgaben) abgebildet.

#### So kannst Du Transportaufträge jetzt erfassen

In einer freien Aufgabe, die Du im Tourenplaner oder im Bereich Disposition mit einem Klick auf den Button "+ Aufgabe erstellen" erstellst, kannst Du:

* Aufgaben mit einem individuellen beschreibenden Titel versehen (z. B. Transport)
* Fälligkeiten für die Aufgabe festlegen
* Die Aufgabe einer Niederlassung organisatorisch zuordnen
* Adress- und Kontaktinformationen hinterlegen
* Die betroffenen Ressource (Maschine/Gerät) verknüpfen
* Weiterführende Informationen als Beschreibung ergänzen
* bei Bedarf Dateianhänge oder Kommentare anfügen.

Nach der Erstellung erscheint die Aufgabe automatisch zur Zuweisung im Tourenplaner und im Bereich Disposition – und kann so wie jede andere Aufgabe geplant und ausgeführt werden.

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## Hinweise

### Daten und Übergangsphase

* **Datenübernahme:**

  Eine direkte Migration von Daten aus Nexcore.DELIVERY nach nexcore ist nicht möglich.
* **Datenzugriff:**

  Bestandskund:innen behalten nach dem Umstieg für weitere 12 Monate Zugriff auf das bisherige System Nexcore.DELIVERY. So kann in Ruhe auf historische Daten, Dokumentationen und Protokolle zugegriffen werden.
* **Datenexport:**

  Nach Ablauf der Übergangsfrist stellt Nexato einen vollständigen Datenexport aller Protokolle bereit.

  Der Export erfolgt in einem gängigen Format zur internen Archivierung.

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