# Freie Aufgaben

Freie Aufgaben sind manuell erstellte Aufgaben, die nicht über ein angebundenes System oder einen Auftrag erzeugt werden.

Sie dienen zur Abbildung individueller Tätigkeiten wie:

* Transporte zwischen Standorten
* Serviceeinsätze beim Kunden
* Interne Aufgaben (z. B. Wartung, Prüfung, Reinigung)
* Einmalige Sonderaufträge ohne Auftragsbezug

Damit sind freie Aufgaben ideal für Tätigkeiten, die außerhalb standardisierter Auftragsprozesse stattfinden.

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## Erstellung freier Aufgaben

Freie Aufgaben können aktuell im Bereich [Disposition](/documentation/kernfunktionen/aufgaben-verwaltung/disposition.md) oder im [Tourenplaner](/documentation/kernfunktionen/aufgaben-verwaltung/tourenplaner.md) erstellt werden.

Bei der Erstellung kannst Du folgende Informationen zur detaillierten Aufgabenbeschreibung erfassen:

<table><thead><tr><th width="173.32421875">Feld</th><th>Beschreibung</th><th>Anwendungsfall</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Aufgabenname</strong><br>(Pflichtfeld)</td><td>Titel bzw. Bezeichnung der Aufgabe</td><td>Benenne die Aufgabe am besten nach der Art der zu erledigenden Aufgabe (bspw. Transport, Service, Kontrolle, etc.)</td></tr><tr><td><strong>Fälligkeit</strong><br>(Pflichtfeld)</td><td>Zeitpunkt oder Zeitraum, zu dem die Aufgabe erledift werden soll.</td><td>Du kannst die Fälligkeit auf/vor/nach bestimmte Zeitpunkte oder Zeiträume und sogar stundengenau festlegen.</td></tr><tr><td><strong>Niederlassung</strong></td><td>Standort, dem die Aufgabe organisatorisch zugeordnet wird.</td><td>Wähle bei Bedarf eine Deiner Niederlassungen aus, um die Aufgabe organisatorisch dieser Niederlassung zuzuordenen.</td></tr><tr><td><strong>Adresse</strong></td><td>Ort der Ausführung.</td><td>Hinterlege die Kundenadresse, den Einsatzort oder die Zieladresse.</td></tr><tr><td><strong>Kontakt</strong></td><td>Ansprechpartner vor Ort.</td><td>Hinterlege – falls vorhanden -eine Kontaktperson des Kunden.</td></tr><tr><td><strong>Ressourcen</strong></td><td>Auswahl einer oder mehrerer Ressourcen.</td><td>Falls die Aufgabe sich auf bestimmte Maschinen, Fahrzeuge oder Geräte bezieht, kannst Du diese hier auswählen.</td></tr><tr><td><strong>Beschreibung</strong></td><td>Freitextfeld für ergänzende Hinweise oder Details.</td><td>Beschreibe die zu erledigende Aufgabe im Detail oder gebe dem auszuführenden Nutzer noch wichtige Informationen mit.</td></tr></tbody></table>

Die Aufgaben erscheinen nach Erstellung sowohl im Tourenplaner und der Disposition als auch in der zentralen Aufgabenübersicht.

{% hint style="info" %}
Dateianhänge und Kommentare zu einer freien Aufgabe kannst Du an diese anfügen, sobald die eigentliche Aufgabe erstellt wurde.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Die Funktion der freien Aufgaben befindet sich derzeit noch im Ausbau. Zukünftig wirst Du hier auch die Möglichkeit bekommen Protokolle (Formulare) mit den Aufgaben zu verknüpfen oder Zeiterfassungen zu ermöglichen. Sobald es hierzu etwas neues gibt, erfährst Du es im Bereich Updates.
{% endhint %}

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## Ablauf und Status

Freie Aufgaben durchlaufen denselben Lebenszyklus wie andere Aufgabenarten in nexcore:

<table><thead><tr><th width="178.6796875">Status</th><th>Bedeutung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Neu</strong></td><td>Aufgabe wurde erstellt, aber noch keiner Person zugewiesen.</td></tr><tr><td><strong>Zugewiesen</strong></td><td>Aufgabe wurde einer Person oder Gruppe zugeordnet.</td></tr><tr><td><strong>In Bearbeitung</strong></td><td>Aufgabe wurde geöffnet oder begonnen.</td></tr><tr><td><strong>Erledigt</strong></td><td>Aufgabe wurde abgeschlossen und dokumentiert.</td></tr><tr><td><strong>Archiviert</strong></td><td>Aufgabe wurde automatisch archiviert.</td></tr></tbody></table>

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## Dokumentation

Derzeit werden freie Aufgaben ohne spezifisches Protokoll dokumentiert.

Standardmäßig sind Notizen und Dateianhänge möglich, um Informationen, Fotos oder Nachweise zur Aufgabe zu ergänzen.

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## Rechte und Rollen

Um freie Aufgaben erstellen oder verwalten zu können, benötigen Nutzer:innen entsprechende Berechtigungen:

<table><thead><tr><th width="214.98828125">Name (Rolle/Recht)</th><th width="415.34765625">Beschreibung</th><th>Anwendung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Aufgaben anzeigen</strong></td><td>Zugriff auf die Aufgabenübersicht und Details zu den Aufgaben.</td><td>Web-App<br>mobile App</td></tr><tr><td><strong>Aufgaben erstellen</strong></td><td>Erstellung neuer Aufgaben in Disposition oder Tourenplaner.</td><td>Web-App</td></tr><tr><td><strong>Aufgaben bearbeiten</strong></td><td>Anpassung von Fälligkeit, Beschreibung, Adresse usw.</td><td>Web-App<br>mobile App</td></tr><tr><td><strong>Aufgaben löschen</strong></td><td>Entfernen von Aufgaben, sofern keine Abhängigkeiten bestehen.</td><td>Web-App</td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.nexcore.de/documentation/kernfunktionen/aufgaben/freie-aufgaben.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.