# Prüfen

Eine Prüfen-Aufgabe ist die abschließende Aufgabe innerhalb eines Mietauftrags.

Sie dient der finalen Sichtung und Kontrolle aller zum Auftrag gehörenden Informationen, Protokolle und Dokumentationen – bevor der Auftrag endgültig abgeschlossen wird.

**Typische Einsatzbereiche:**

* Überprüfung der Protokolle aus Übergabe, Rücknahme und Nachtanken
* Klärung offener Fragen oder Unstimmigkeiten
* Vorbereitung der Abrechnung oder Faktura
* Qualitätssicherung und Abschlusskontrolle interner Prozesse

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## Wie entsteht eine Prüfen-Aufgabe?

Prüfen-Aufgaben werden automatisch erzeugt, wenn der Workflow „Prüfen“ im System aktiviert ist.

Sie können nicht manuell erstellt werden.

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**Die Erstellung erfolgt automatisch, sobald:**

* alle zugehörigen Aufgaben des Mietauftrags (Übergabe, Rücknahme, ggf. Nachtanken) erledigt sind
* und der Auftrag zur abschließenden Kontrolle bereitsteht.
* Prüfen-Aufgaben werden automatisch der Niederlassung zugeordnet, zu welcher auch der übergeordnete Mietauftrag zugeordnet ist.

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Die Aufgabe „Prüfen“ ist somit der letzte Schritt im Lebenszyklus eines Mietauftrags.
{% endhint %}

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## Durchführung der Aufgabe

Die Prüfen-Aufgabe wird ausschließlich in der Web-App bearbeitet.

Sie erscheint im Aufgabenbereich bzw. in den Auftragsdetails, sobald sie fällig ist.

**Der/die Prüfer:in kann:**

* alle Protokolle und Dokumentationen zum Auftrag einsehen,
* ggf. Kommentare oder interne Hinweise ergänzen,
* Rückfragen klären oder Anpassungen veranlassen,
* und die Aufgabe abschließend als „Erledigt“ markieren.

{% hint style="warning" %}
Sobald die Prüfen-Aufgabe abgeschlossen ist, wird der gesamte Mietauftrag automatisch beendet.
{% endhint %}

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## Folgeaktionen & Archivierung

**Mit dem erfolgreichen Abschluss der Prüfen-Aufgabe:**

* wird der Status des Mietauftrags auf *„Abgeschlossen“* gesetzt,
* startet automatisch der Zeitraum bis zur Archivierung des Auftrags,
* und keine weiteren Änderungen am Auftrag sind mehr möglich.

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Dies stellt sicher, dass der Auftrag inhaltlich abgeschlossen und systemseitig konsistent bleibt.
{% endhint %}

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## Hinweise & Rechte

* Prüfen-Aufgaben sind nicht mobil verfügbar – sie können nur in der Web-App durchgeführt werden.
* Nur Nutzer:innen mit den entsprechenden Rollen und Rechten (z. B. *Aufgaben ansehen* oder *Aufgaben bearbeiten*) können diese Aufgabe abschließen.
* Falls der Workflow *Prüfen* nicht aktiviert ist, entfällt dieser Schritt automatisch.
* Nach Abschluss der Prüfen-Aufgabe wird der übergeordnete Auftrag beendet.


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