Prüfen
Eine Prüfen-Aufgabe ist die abschließende Aufgabe innerhalb eines Mietauftrags.
Sie dient der finalen Sichtung und Kontrolle aller zum Auftrag gehörenden Informationen, Protokolle und Dokumentationen – bevor der Auftrag endgültig abgeschlossen wird.
Typische Einsatzbereiche:
Überprüfung der Protokolle aus Übergabe, Rücknahme und Nachtanken
Klärung offener Fragen oder Unstimmigkeiten
Vorbereitung der Abrechnung oder Faktura
Qualitätssicherung und Abschlusskontrolle interner Prozesse
Wie entsteht eine Prüfen-Aufgabe?
Prüfen-Aufgaben werden automatisch erzeugt, wenn der Workflow „Prüfen“ im System aktiviert ist.
Sie können nicht manuell erstellt werden.
Die Erstellung erfolgt automatisch, sobald:
alle zugehörigen Aufgaben des Mietauftrags (Übergabe, Rücknahme, ggf. Nachtanken) erledigt sind
und der Auftrag zur abschließenden Kontrolle bereitsteht.
Prüfen-Aufgaben werden automatisch der Niederlassung zugeordnet, zu welcher auch der übergeordnete Mietauftrag zugeordnet ist.
Die Aufgabe „Prüfen“ ist somit der letzte Schritt im Lebenszyklus eines Mietauftrags.
Durchführung der Aufgabe
Die Prüfen-Aufgabe wird ausschließlich in der Web-App bearbeitet.
Sie erscheint im Aufgabenbereich bzw. in den Auftragsdetails, sobald sie fällig ist.
Der/die Prüfer:in kann:
alle Protokolle und Dokumentationen zum Auftrag einsehen,
ggf. Kommentare oder interne Hinweise ergänzen,
Rückfragen klären oder Anpassungen veranlassen,
und die Aufgabe abschließend als „Erledigt“ markieren.
Sobald die Prüfen-Aufgabe abgeschlossen ist, wird der gesamte Mietauftrag automatisch beendet.
Folgeaktionen & Archivierung
Mit dem erfolgreichen Abschluss der Prüfen-Aufgabe:
wird der Status des Mietauftrags auf „Abgeschlossen“ gesetzt,
startet automatisch der Zeitraum bis zur Archivierung des Auftrags,
und keine weiteren Änderungen am Auftrag sind mehr möglich.
Dies stellt sicher, dass der Auftrag inhaltlich abgeschlossen und systemseitig konsistent bleibt.
Hinweise & Rechte
Prüfen-Aufgaben sind nicht mobil verfügbar – sie können nur in der Web-App durchgeführt werden.
Nur Nutzer:innen mit den entsprechenden Rollen und Rechten (z. B. Aufgaben ansehen oder Aufgaben bearbeiten) können diese Aufgabe abschließen.
Falls der Workflow Prüfen nicht aktiviert ist, entfällt dieser Schritt automatisch.
Nach Abschluss der Prüfen-Aufgabe wird der übergeordnete Auftrag beendet.
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