> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.nexcore.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.nexcore.de/documentation/kernfunktionen/aufgaben/prufen.md). # Prüfen Eine Prüfen-Aufgabe ist die abschließende Aufgabe innerhalb eines Mietauftrags. Sie dient der finalen Sichtung und Kontrolle aller zum Auftrag gehörenden Informationen, Protokolle und Dokumentationen – bevor der Auftrag endgültig abgeschlossen wird. **Typische Einsatzbereiche:** * Überprüfung der Protokolle aus Übergabe, Rücknahme und Nachtanken * Klärung offener Fragen oder Unstimmigkeiten * Vorbereitung der Abrechnung oder Faktura * Qualitätssicherung und Abschlusskontrolle interner Prozesse *** ## Wie entsteht eine Prüfen-Aufgabe? Prüfen-Aufgaben werden automatisch erzeugt, wenn der Workflow „Prüfen“ im System aktiviert ist. Sie können nicht manuell erstellt werden. \ **Die Erstellung erfolgt automatisch, sobald:** * alle zugehörigen Aufgaben des Mietauftrags (Übergabe, Rücknahme, ggf. Nachtanken) erledigt sind * und der Auftrag zur abschließenden Kontrolle bereitsteht. * Prüfen-Aufgaben werden automatisch der Niederlassung zugeordnet, zu welcher auch der übergeordnete Mietauftrag zugeordnet ist. {% hint style="info" %} Die Aufgabe „Prüfen“ ist somit der letzte Schritt im Lebenszyklus eines Mietauftrags. {% endhint %} *** ## Durchführung der Aufgabe Die Prüfen-Aufgabe wird ausschließlich in der Web-App bearbeitet. Sie erscheint im Aufgabenbereich bzw. in den Auftragsdetails, sobald sie fällig ist. **Der/die Prüfer:in kann:** * alle Protokolle und Dokumentationen zum Auftrag einsehen, * ggf. Kommentare oder interne Hinweise ergänzen, * Rückfragen klären oder Anpassungen veranlassen, * und die Aufgabe abschließend als „Erledigt“ markieren. {% hint style="warning" %} Sobald die Prüfen-Aufgabe abgeschlossen ist, wird der gesamte Mietauftrag automatisch beendet. {% endhint %} *** ## Folgeaktionen & Archivierung **Mit dem erfolgreichen Abschluss der Prüfen-Aufgabe:** * wird der Status des Mietauftrags auf *„Abgeschlossen“* gesetzt, * startet automatisch der Zeitraum bis zur Archivierung des Auftrags, * und keine weiteren Änderungen am Auftrag sind mehr möglich. {% hint style="info" %} Dies stellt sicher, dass der Auftrag inhaltlich abgeschlossen und systemseitig konsistent bleibt. {% endhint %} *** ## Hinweise & Rechte * Prüfen-Aufgaben sind nicht mobil verfügbar – sie können nur in der Web-App durchgeführt werden. * Nur Nutzer:innen mit den entsprechenden Rollen und Rechten (z. B. *Aufgaben ansehen* oder *Aufgaben bearbeiten*) können diese Aufgabe abschließen. * Falls der Workflow *Prüfen* nicht aktiviert ist, entfällt dieser Schritt automatisch. * Nach Abschluss der Prüfen-Aufgabe wird der übergeordnete Auftrag beendet. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.nexcore.de/documentation/kernfunktionen/aufgaben/prufen.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.