Nachtanken
Eine Nachtanken-Aufgabe dient der Erfassung der getankten Treibstoffmenge nach dem Einsatz einer Ressource – z. B. nach Rückgabe einer Maschine oder eines Fahrzeugs.
Sie ist Teil des Nachtanken-Workflows und ermöglicht die saubere Dokumentation von Betankungsvorgängen.
Wie entstehen Nachtanken-Aufgaben?
Die Erstellung erfolgt automatisch, wenn der Workflow „Nachtanken“ im Mietauftrag aktiviert ist.
Pro Ressourcenzuweisung wird eine entsprechende Aufgabe angelegt.
Die Aufgabe erscheint automatisch in den Bereichen Aufgaben und Meine Aufgaben bei zugewiesenen Nutzer:innen, der Niederlassung, welcher der zugrundeliegende Auftrag zugeordnet ist.
Wird der Workflow deaktiviert, entfällt die Erzeugung dieser Aufgaben vollständig.
Eine manuelle Erstellung oder Löschung von Nachtanken-Aufgaben ist nicht vorgesehen.
Durchführung der Aufgabe
Die Ausführung der Nachtanken-Aufgabe kann sowohl über die Web- als mobile App erfolgen.
Öffne im Bereich Meine Aufgaben oder über Aufgaben die Aufgabe vom Typ Nachtanken.
Gib die getankte Liter-Menge in das dafür vorgesehene Feld ein.
Speichere die Eingabe – der Status der Aufgabe wechselt automatisch auf Erledigt.
Öffne die App und wähle im Bereich Meine Aufgaben die Aufgabe Nachtanken.
Trage die getankte Menge (in Litern) ein.
Nach dem Speichern wird die Information automatisch mit der Web-App synchronisiert und die Aufgabe als erledigt markiert.
Protokoll & Nachvollziehbarkeit
Die erfasste Liter-Menge wird automatisch im Auftrag als separates Nachtanken-Protokoll gespeichert.
Sie ist in der Detailansicht der Aufgabe sowie im Gesamtprotokoll des Auftrags sichtbar.
Alle Änderungen werden im System revisionssicher mit Zeitstempel und Benutzerkennung protokolliert. So weißt du genau, wer, wann, wieviel bei welcher Ressource nachgetankt hat.
Hinweise & Rechte
Der Nachtanken-Workflow ist optional und kann pro Tenant aktiviert oder deaktiviert werden.
Aufgaben dieses Typs können weder manuell erstellt noch gelöscht werden.
Nur Nutzer:innen mit der Berechtigung „Aufgaben bearbeiten“ dürfen Mengen ändern.
Sobald alle Aufgaben eines Mietauftrags (z. B. Übergabe, Rücknahme, Nachtanken, Prüfen) erledigt sind, wird der Auftrag automatisch abgeschlossen.
In zukünftigen Versionen ist eine Erweiterung der Dokumentation (Fotos, Kommentare, Unterschrift) vorgesehen.
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