# Nachtanken

Eine Nachtanken-Aufgabe dient der Erfassung der getankten Treibstoffmenge nach dem Einsatz einer Ressource – z. B. nach Rückgabe einer Maschine oder eines Fahrzeugs.

Sie ist Teil des Nachtanken-Workflows und ermöglicht die saubere Dokumentation von Betankungsvorgängen.

{% hint style="info" %}
Nachtanken-Aufgaben entstehen nicht manuell, sondern werden automatisch erzeugt, sobald der Nachtanken-Workflow im Mietauftrag aktiviert ist.
{% endhint %}

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## Wie entstehen Nachtanken-Aufgaben?

* Die Erstellung erfolgt automatisch, wenn der Workflow *„Nachtanken“* im Mietauftrag aktiviert ist.
* Pro Ressourcenzuweisung wird eine entsprechende Aufgabe angelegt.
* Die Aufgabe erscheint automatisch in den Bereichen Aufgaben und  Meine Aufgaben bei zugewiesenen Nutzer:innen, der Niederlassung, welcher der zugrundeliegende Auftrag zugeordnet ist.
* Wird der Workflow deaktiviert, entfällt die Erzeugung dieser Aufgaben vollständig.
* Eine manuelle Erstellung oder Löschung von Nachtanken-Aufgaben ist nicht vorgesehen.

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## Durchführung der Aufgabe

Die Ausführung der Nachtanken-Aufgabe kann sowohl über die Web- als mobile App erfolgen.

{% tabs %}
{% tab title="Web-App" %}

1. Öffne im Bereich Meine Aufgaben oder über Aufgaben die Aufgabe vom Typ *Nachtanken*.
2. Gib die getankte Liter-Menge in das dafür vorgesehene Feld ein.
3. Speichere die Eingabe – der Status der Aufgabe wechselt automatisch auf Erledigt.
   {% endtab %}

{% tab title="Mobile App" %}

1. Öffne die App und wähle im Bereich Meine Aufgaben die Aufgabe *Nachtanken*.
2. Trage die getankte Menge (in Litern) ein.
3. Nach dem Speichern wird die Information automatisch mit der Web-App synchronisiert und die Aufgabe als erledigt markiert.
   {% endtab %}
   {% endtabs %}

{% hint style="info" %}
Aktuell umfasst die Nachtanken-Dokumentation ausschließlich die Liter-Erfassung – Fotos, Kommentare oder Unterschriften werden derzeit noch nicht unterstützt.
{% endhint %}

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## Protokoll & Nachvollziehbarkeit

* Die erfasste Liter-Menge wird automatisch im Auftrag als separates Nachtanken-Protokoll gespeichert.
* Sie ist in der Detailansicht der Aufgabe sowie im Gesamtprotokoll des Auftrags sichtbar.
* Alle Änderungen werden im System revisionssicher mit Zeitstempel und Benutzerkennung protokolliert. So weißt du genau, wer, wann, wieviel bei welcher Ressource nachgetankt hat.

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## Hinweise & Rechte

* Der Nachtanken-Workflow ist optional und kann pro Tenant aktiviert oder deaktiviert werden.
* Aufgaben dieses Typs können weder manuell erstellt noch gelöscht werden.
* Nur Nutzer:innen mit der Berechtigung „Aufgaben bearbeiten“ dürfen Mengen ändern.
* Sobald alle Aufgaben eines Mietauftrags (z. B. Übergabe, Rücknahme, Nachtanken, Prüfen) erledigt sind, wird der Auftrag automatisch abgeschlossen.
* In zukünftigen Versionen ist eine Erweiterung der Dokumentation (Fotos, Kommentare, Unterschrift) vorgesehen.


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