Formulare
Im Bereich Formulare der mobilen App stehen Dir individuelle Formulare zur Verfügung, mit denen Du bestimmte Informationen direkt auf Deinem mobilen Gerät erfassen kannst.
Formulare werden von Deinem Unternehmen eingerichtet und können für verschiedene Zwecke genutzt werden – beispielsweise zur Erfassung von Schäden an Ressourcen.
Der Bereich ist so gestaltet, dass Formulare unabhängig von bestehenden Aufgaben oder Aufträgen gestartet werden können.
Wo finde ich die Formulare?
Den Menüpunkt Formulare findest Du in der mobilen App im Hauptmenü.
Hier werden alle Formulare angezeigt, die in Deinem nexcore-System für mobile Nutzer bereitgestellt wurden.
Je nach Konfiguration Deines Unternehmens können dort unterschiedliche Formulare verfügbar sein.
Wie starte ich ein Formular?
Öffne den Bereich Formulare in der mobilen App.
Wähle das gewünschte Formular aus der Liste aus.
Tippe auf den "Start"-Button hinter dem Titel des gewünschten Formulars
Folge den angezeigten Eingabeschritten im Formular.
Schließe das Formular über den Button "Speichern" ab, sobald alle erforderlichen Informationen erfasst wurden.
Die eingegebenen Daten werden anschließend automatisch an nexcore übertragen und dort weiter verarbeitet.
Formulare, die über den Bereich Formulare in der mobilen App bereitgestellt werden, erfordern eine aktive Internetverbindung des Endgeräts.
Beispiele
Schaden erfassen
Im Zusammenhang mit dem Vorgangsmanagement steht ein erstes Formular zur Verfügung:
Schaden erfassen
Mit diesem Formular kannst Du einen Schaden an einer Ressource dokumentieren – unabhängig davon, ob gerade eine Übergabe, Rücknahme oder andere Aufgabe durchgeführt wird.
Typische Anwendungsfälle sind beispielsweise:
Feststellung eines Schadens bei einer Sichtprüfung auf dem Betriebsgelände
Dokumentation eines Schadens während der Reinigung oder Wartung eines Geräts
Meldung eines neu entdeckten Schadens durch einen Mitarbeiter
Ablauf der Schadenserfassung
Zusatzinformationen ergänzen
Neben der Verknüpfung mit der Ressource kannst Du über das Formular optional weitere Verknüpfungen herstellen:
Auftrag
Kunde
Zusätzlich kannst Du weitere Informationen zum Schaden erfassen:
Beschreibung Über den Rich-Text-Editor können detaillierte Informationen zum Schaden dokumentiert werden.
Bilder (Schadenfotos) Fotos können direkt über die App aufgenommen oder aus der Galerie hinzugefügt werden.
Weiterverarbeitung in der Webanwendung
Nach dem Speichern des Formulars passiert Folgendes automatisch:
In nexcore wird ein Vorgang vom Typ „Schaden“ erstellt.
Der Vorgang wird mit der ausgewählten Ressource verknüpft.
Optional werden auch Kunde oder Auftrag hinterlegt.
Der Schaden steht anschließend in der Webanwendung zur weiteren Bearbeitung und Organisation bereit.
Weitere Informationen zum Umgang mit solchen Vorgängen findest Du im Artikel zu Vorgängen vom Typ Schaden.
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