Aufgabenübersicht
Die Aufgabenübersicht, die Du über den Hauptmenüpunkt "Aufgaben" erreichst, bietet Dir eine zentrale Ansicht aller im System vorhandenen Aufgaben – unabhängig von deren Herkunft, Typ oder Status.
Hier kannst Du Aufgaben filtern, sortieren, durchsuchen und prüfen, welche Aufgaben aktuell offen, zugewiesen oder bereits abgeschlossen sind.
Sie ist damit das zentrale Kontrollinstrument für Disponent:innen, Administrator:innen und alle, die den Überblick behalten wollen.
Einsatzzweck
Die Aufgabenübersicht dient als zentrales Werkzeug für:
die Kontrolle aller laufenden und abgeschlossenen Aufgaben im Unternehmen,
das Monitoring von Aufgabenstatus, Fälligkeiten und Zuweisungen,
die Prüfung offener Aufgaben je Niederlassung, Ressource oder Nutzer,
sowie als Ausgangspunkt für manuelle Statusänderungen oder Detailprüfungen.
Benutzeroberfläche
Die Oberfläche der Aufgabenübersicht gliedert sich in drei Hauptbereiche:
Suche und Filter (Kopfbereich)
Suche gezielt nach der gewünschten Aufgabe oder filtere die Liste nach Typ, Niederlassung, Status, Fälligkeit oder dem Zeitpunkt/-raum der Erledigung.
Aufgabenliste (links)
Zeigt Dir alle Aufgaben tabellarisch mit den wichtigsten Informationen – inkl. Typ, Fälligkeit, Status, Ressource, Kunde, Niederlassung und Zuweisung.
Aufgaben-Detailansicht (rechts)
Hier werden Dir immer die aktuellen Details der Aufgabe angezeigt, die Du in der Aufgabenliste ausgewählt hast. Je nach Aufgabentyp und Status kannst Du hier weiterführende Aktionen ausführen, bspw. um die Aufgabe zu erledigen.
Filter und Sortierung
Um die Vielzahl an Aufgaben effizient zu verwalten, kannst Du Filter und Sortierungen flexibel kombinieren.
Typ
Wähle den gewünschten Aufgabentyp. (Mehrfachauswahl möglich)
Niederlassung
Wähle die Niederlassung(en), deren Aufgaben Du angezeigt bekommen möchtest. (Mehrfachauswahl möglich)
Status
Lasse Dir nur Aufgaben mit einem bestimmten Status anzeigen. (Mehrfachauswahl möglich)
Fälligkeit
Wähle den konkreten Zeitpunkt oder Zeitraum in welchem die Aufgabe(n) fällig ist/sind.
Erledigt
Definiere einen Zeitpunkt oder ein Zeitfenster in welchem die Erledigung der Aufgabe(n) erfolgt ist.
Außerdem kannst Du die un-/gefilterte Aufgabenliste nach einem gewünschten Kriterium sortieren, um eine logische Abfolge der Liste zu sehen.
Suche
Im Kopfbereich der Liste findest Du immer auch ein Suchfeld, welches Du zur Suche nach bestimmten Aufgaben verwenden kannst.
Detailansicht
Ein Klick auf eine Aufgabenzeile öffnet die Detailansicht zu dieser.
Dort findest Du:
alle hinterlegten Informationen (Beschreibung, Zuweisung, Fälligkeit etc.),
das zugehörige Protokoll, falls vorhanden,
eventuelle Kommentare, Anhänge oder Verknüpfungen zur Aufgabe.
Zuletzt aktualisiert